如何處理意外(或在辦公室的另一天)

“沒有任何事情按計劃進行”這句話在任何地方都是如此。 事情並不總是按照我們打算的方式發生。 為這些困難做好準備對於雇主的福利和工作的成功都很重要。 解決威脅生產力的問題的員工,並最終成為底線,肯定會受到好評。

接下來是幾種可能會危害公司健康的情況。

每一個都有一個可以幫助緩解危機的計劃。 這些計劃不是為了防止不可預測的,而是為了減少不利因素。 這裡介紹的情況可能永遠不會發生在你身上,但其他意想不到的事情會發生。 你應該從這些例子中得到的教訓是,如果你只是提前計劃一下,你就有能力解決重大問題。 當然,你不能為每一次事故做好計劃,但盡最大努力製定一個處理最可能出錯的事情的策略。

情況#1

定於上午中午召開大型會議。 在會議的下午,您會發現餐飲服務商已經用您的雇主的存款跳過了小鎮。 嗯,哦。 會議邀請清楚地表明,將提供清淡的午餐。 當其他人都處於恐慌狀態時,你平靜地走到你的辦公桌前,回到一個已經告訴你他們可以提前幾個小時通知午餐會的餐飲服務員。

你的老闆謝謝你。 你記得你的老闆如何堅持使用他的飲食供應者,而不是你所建議的那種,你會對自己微笑。

情況#2

這是同一個會議。 該公司的接待員正在迎接參加會議的人士,因流感而感到不安。 其他所有人都被分配了另一個職能,以確保這個已經在工作數月的會議按計劃舉行。

沒有其他人可以覆蓋接待員的職責。

參加者是否應該在沒有人陪伴的情況下進入辦公室? 幸運的是,你已經事先計劃好了,你知道你的雇主不需要感到尷尬。 你們已經列出了臨時職業介紹所的名單,並聯繫每一家以了解他們的收費情況。 如果有必要,你已經得到了你的老闆的批准。 一旦你發現你需要有人見面並迎接客人,你可以致電該機構並安排一個人為當天工作。 他將盡快到達。

情況#3

貴公司正在為下週即將上市的新產品舉辦大型宣傳活動。 成本意識的力量已決定使用通常可靠的複印機在內部印刷新聞稿。 但是,複印機已經決定變得困難並且正在製作條紋複印件。 修理工已通知你,明天下午才能來。 等到這時才會發布新聞稿,這意味著他們將被推遲出局,這是完全不能接受的。 作為你是個聰明人,你預料到了這個問題。 你聯繫了幾家附近的複制店,價格合理,而且周轉速度很快。

你把文件趕到他們身邊,在一天結束之前,你有你的副本和老闆的感激之情。

情況#4

當你聽到老闆辦公室發出一聲驚恐的尖叫時,你正悄悄地坐在你的小臥室裡。 你跑到裡面去想要找到他受傷或更糟。 相反,他坐在電腦前盯著藍屏 - 他的電腦已經墜毀。 您重新啟動計算機,希望恢復它,但顯示器上仍然沒有顯示。 當你詢問備份磁盤的位置時,你試著冷靜下來。 他茫然地盯著你,無法理解你在說什麼。 然後他說,“備份磁盤? - 我打算今天下午這樣做。” 然後他開始意識到,他上週工作的報告可能會永遠消失。 好吧,也許不是。

您可以通過地址文件進行搜索,然後抽出三張卡片,每張卡片包含一位專門從事數據恢復的計算機顧問的姓名。 你已經完成了功課 - 你不僅找到了這些顧問,還提前為每一位顧客提供了費率和參考。 作為額外的獎勵,所有打電話。 你打一個快速的電話,並在當天下午晚些時候建立一個約會。 你的老闆帶你去吃午餐來慶祝你的無限智慧。