陸軍行政專家（42L）職位描述
主要職責
行政專員監督或執行行政，文書和打字職務。 MOS 42L在各個技能水平的職責是：
（1） 技能等級1 。 在草稿和最終版本中列出軍事和非軍事通信。 在準備函件時採用英語寫作和語法的基本原則。 校對針對源文件輸入文件。 組裝最終產品以供審查，驗證或其他處置。 準備註冊或認證的郵件發送。 打開，分類，路由並傳遞傳入的通信和消息。 準備懸念控製文件和維護懸念文件。 簽收收據，並提取註冊和認證的郵件。 日期和發送傳出的信件和消息。 準備和維護每個MARKS的功能文件。 接收出版物，建立和維護出版物圖書館。 申請和庫存空白表格。
（2） 技能等級2 。 執行上一級技能水平的打字和文書工作，並為打字員和文員提供行政事務方面的技術指導。 校對格式，內容和使用授權縮寫的對應關係。 回答工作人員的詢問，並就行政和文書事宜向工作人員提供諮詢。 設置和維護日誌，名單，狀態板，圖表，圖形和視圖。 組成例行通信。
（3） 技能等級3 。 監督管理職能的表現。 在發布之前審閱和編輯信函，提交簽名或其他處置。 對文件進行定期審查，以確保正確提交信函。 控制複製設施的使用和評論項目的複制。 計劃和組織辦公室運作，包括出版物和表格行政管理和辦公室行政程序。 編寫辦公室SOP，工作描述和指令，確定對辦公設備，用品和空間的要求。 計劃辦公室的佈局。 申請，接收，存貨和簽署辦公設備的手收據。 與其他組織部門和工作人員部門協調行政活動。 建立郵件投遞路線和方案，並安排信使分發。 擔任保密文件的保管人。 簽署收據，日誌，庫存，文件，並保護機密文件。 準備銷毀或其他處置文件。 根據分類程度確保文件的適當問責。
（4） 技能等級4 。 監督行政職能，並在分工，可比較或更高級別的總部的技能水平上履行職責。 為下屬和支持單位提供技術培訓和指導。
（5） 技能等級5 。 監督分部，可比較級或更高級別總部的行政職能或行政職能的執行情況。 檢查下屬單位，並提出消除缺陷或改進行政管理的建議。
MOS的 初始獎勵的物理要求等級和資格 。 行政專家必須具備以下資格：
- （1）中等的物理需求等級 。
（2）物理簡介，323222。
（3）適用於CL的 最低分數 為95 分 。
（4）能夠以每分鐘25個淨字的最小速度輸入。
（5）正式訓練（完成在美國陸軍副校長或主持下進行的MOS 42L課程的課程）必修課。
C。 其他技能標識符
- （1）E3 - 執行行政助理（SPC至SSG）。
（2）E4 - 管理支持。
（3）F4 - 郵政主管。
（4）F5 - 郵政業務。
（5）P5大師健身教練，
（6）2S - 戰鬥人員操作（技能等級3及以上）。
（7）4A - 重新分類培訓。
信息來自軍隊小冊子611-21