- 保持簡短而甜美
- 保持點
- 清楚而簡潔地獲取您的信息 - 再次保存可愛的東西
記住這些指導原則，以下是一些簡單的電子郵件可以（並應該）成為的例子。
不要忘了查看第二頁，學習一些其他的基礎知識，這將使您的電子郵件更成功：
樂隊介紹標籤，經理和代理
嗨（行業合同） - 我叫Bob，寫信讓你知道我的樂隊Blah Blah Blahs。 我們剛剛錄製了一張名為Blah Blah的專輯 - 我們被告知它讓人想起X樂隊和Y樂隊，但我們希望您有機會為自己做出決定。 我們最近取得了一些成功，其中包括：
- 我們當地報紙上的一篇四星評論
- 作為樂隊Z的支持行為
- 互聯網廣播播放
我們正在尋找（標籤/代理商/經理）來幫助我們將這一成功提升到一個新的水平。 我們希望向您發送演示，並希望能夠向您提供有關我們樂隊的更多信息。 如果您在此期間需要更多信息，請告訴我們，我們將通過郵件向您發送演示。 謝謝，希望能盡快得到您的回复！ 此致 - Bob和The Blah Blah Blahs（在此插入網址）
演示後續
嗨（標籤聯繫人或A＆R部門） - 我正在跟進以確保您收到了Blah Blah Blahs的演示“Blah Blah”，並確定您是否有機會聽到它。 我們剛剛在當地報紙上收到了狂歡的評論，併計劃盡快播放一些節目。 如果您需要更多信息或希望聽到更多信息，請不要猶豫與我聯繫。 真誠 - Bob和The Blah Blah Blahs（在這裡添加您的網站）
顯示邀請標籤，管理員，代理和媒體
親愛的（標籤聯繫人或A＆R部門/經理等） - 只是想讓你知道，Blah Blah Blahs將在兩週內在你的城市玩，我們很樂意將你列入客人名單 。 如果您想參加演出，請告訴我們，我們會確保您的名字在門口。 希望能在那裡見到你！
- Blah Blah Blahs - Venue X
- 在舞台上 - 晚上10點
真誠 - 鮑勃和布拉布拉布拉斯（在這裡添加網站）
新聞公告標籤，代理商，經理，促銷員和媒體
嗨（合同名稱） - Blah Blah Blahs的令人興奮的消息！ 我們被選中在Midem和Yada Yada Yadas一起演出 。 我們的節目是1月27日下午5點在Midem的Talent Only舞台上的，所以如果你打算去那裡，請停下來看看我們。 如果您想了解更多有關樂隊的信息，或者想要聽聽我們的一些音樂，請訪問我們的網站或給我們留言。 在法國見！ 真誠 - 鮑勃和布拉布拉布拉斯（在這裡添加網站）
申請審核專輯或單曲
嗨（插入新聞記者的名字） - 請找到隨附的Blah Blah Blahs新專輯和樂隊照片。 我們很樂意聽你的專輯，並給我們一個評論。 如果您需要更多有關樂隊的信息，請與我們聯繫！ 真誠 - 鮑勃和The Blah Blah Blah Blah
要求審查現場表演
嗨（插入新聞記者的名字） - Bob和The Blah Blah Blahs將在兩週內在Venue X上演 - 我們希望你能夠在節目中表演並給我們一個評論！ 我們將把你的名字放在客人名單上。 希望能在那裡見到你！
Bob和The Blah Blah Blahs在會場X舉行
在晚上10點
如果您需要更多信息，請與我們聯繫！ 我收錄了樂隊的一張照片。 真誠 - 鮑勃和The Blah Blah Blahs
後續審查請求
嗨（插入新聞記者的名字） - 只是想跟進，並確保你收到新的鮑勃和The Blah Blah Blahs專輯的宣傳片。 你認為你會寫這張專輯的評論嗎？ 如果您需要更多信息或其他相冊，請告訴我們。 希望早日收到你的消息！ 真誠 - 鮑勃和The Blah Blah Blahs。
請求展示
嗨（插入發起人的名字） - Bob和The Blah Blah Blahs正計劃6月的巡演推廣我們的新專輯“Blah Blah”，這張專輯將於5月15日在X Records上發布。 我們正在6月15日，16日或17日在您所在地區尋找演出，並希望您願意推廣我們的演出。 我附上了一個新聞包，包括過去節目的評論和我們新專輯的副本。 我們新專輯的評論將在我們的巡演開始前出現在Y音樂雜誌和Z網站上，屆時將有更多。 我們可以為您提供專輯和海報的宣傳冊。 請聯繫任何問題，我們希望盡快收到您的回复！ 真誠 - 鮑勃和The Blah Blah Blahs
保持你的電子郵件簡短並且重要，對於給人留下好印像還有很長的路要走，但在發送促銷電子郵件以幫助你保持每個人的好處時，還應該記住一些其他的事情：
- 在向他們發送任何音樂之前，請確保您了解標籤的演示策略 。 如果您不確定，請不要在未經許可的情況下發送演示 - 某些標籤因法律原因拒絕接受未經請求的演示（因此您無法保留它們會從演示中盜取您的歌曲創意）。
- 當邀請任何行業或媒體人士來看你玩遊戲時，向他們購買一杯飲料（或兩杯飲料）的提議永遠不會受到傷害 - 事實上，它可以提供很大幫助。
- 在使自己成為有害生物之間取得平衡。 有很多人呼籲標籤，媒體，經理人，代理商等注意力，所以你必須小心翼翼地確保你得到你需要的關注。 但是，如果你越過線並糾纏人，你會得到錯誤的關注。 不要每天發送電子郵件 - 發送新聞，發送一封電子郵件 - 如果您需要答案，請等待幾天后再跟進（這意味著您必須提前計劃）。
- 不要發送附件
- 將任何包裝中的樂隊彩色照片添加到新聞人員（或者如果您正在通過電子郵件發送，請發送鏈接到他們可以輕鬆下載樂隊高分辨率彩色照片的網站）。 不要做黑白 - 需要黑白照片的出版物可以用黑白打印彩色照片，但用彩色打印的出版物無法用黑白打印。
- 記住最後期限，並提前計劃。 許多主要音樂雜誌的評論時間為兩個月或更長時間，因此如果可以的話，可以在實際發布日期之前將您的優惠活動提前完成。 請記住，當您第一次與他們聯繫時，可以花些時間得到他人的答复 - 儘早開始對話，特別是如果您需要某個日期的答案。