10移動您的業務的金錢和時間節省技巧

在包裝和拆包之間移動很多 - 準備好了

移動可能是壓倒性的,耗時且昂貴的。 以下是十條提示,可幫助您為即將到來的舉措做好準備,使其盡可能無縫。 您花費更多的時間來預先規劃您的業務,您的業務時間就會縮短。

  • 01捐贈您不需要的辦公設備和物品

    現在是與舊手機,複印機,打印機,個人電腦和辦公家具(甚至辦公用品)合作的好時機,您不再需要或不想要。 為什麼要支付你不需要的移動物品,當你可以回收它們並在你捐贈給註冊慈善機構時獲得稅收減免?
  • 02如果你正在移動自己開始包裝提前

    永遠不要等到最後一刻。 如果您正在搬家,請盡快開始包裝您不經常使用的物品。 大多數人嚴重低估了幾天打包的時間。 如果你有大量的物品庫存需要花費幾個星期的時間來增加你想要包裝物品的時間。

    如果您想節省包裝成本,請考慮購買舊包裝盒和包裝用品。

  • 03如果您正在招聘搬家公司

    如果您打算僱用先行者,請至少提前一至兩個月致電。 一定要得到幾個報價並要求提供保險證明。 如果搬家公司正在為您打包,請記住,大多數搬家公司不會為您做出決定 - 包裝所有物品 - 包括帶有垃圾的垃圾桶,並且只會拔下冰箱並將其與食物一起移動。 一定要自己照顧所有易腐爛的物品,否則你最終可能會腐爛食物和垃圾。

  • 04標記你的箱子 - 如果你僱用一家搬家公司,他們的號碼

    標記盒子和頂部和側面,這樣如果您在移動之前需要解壓縮某些東西(或在移動後立即移動),則可以更快地找到物品。如果您只標記了頂部,則很難快速找到物品。 如果您擁有數百個盒子,那麼擁有一個編號系統可以避免在移動中丟失東西 - 這一點在您聘請搬家公司時尤其重要。 如果您在箱子中標註了箱內物品的簡要說明,並且搬家公司在搬家過程中丟失了任何物品,則您可以更輕鬆地提出索賠。

  • 05包裝計算機電纜

    無論您有一台還是一打計算機,處理移動它們的最佳方法是首先逐個移除電腦上的所有電纜。 將電纜放入大型拉鍊袋中,並在袋子上寫上屬於他們的計算機。 應該拆下電纜以避免損壞(或鬆動時丟失),並防止端口和引腳彎曲。

  • 06移動計算機和計算機監視器

    計算機顯示器應該用厚厚的移動毯子或泡沫包裝單獨包裝並粘貼 - 它們不應放在盒子中,並且膠帶不應該與顯示器本身接觸。 如果你能“停放”你的電腦的硬盤驅動器 - 那就做吧。 但是這並不能保證您的數據在移動過程中被碰撞時會被保留。 用膠帶包裹厚厚的毛毯(使毛毯不脫落)保護計算機,切勿將它們堆疊在其他物品(或計算機頂部的堆疊物品)上面。保護數據的最佳方法是購買可移動硬盤驅動器或使用像iDrive這樣的在線服務來備份所有電腦,然後再移動它們。

  • 07包裝和搬運電子產品

    聽起來很簡單? 只需將您的打印機存放在盒子裡,對不對? 打印機就像電腦一樣是敏感的設備。 拆下打印機墨盒,膠帶下蓋和掃描儀蓋,並務必遵循有關移動傳真機,複印機和打印機的任何特定說明,因為不當移動可能會損壞設備並使保修失效。

  • 08獲得保險

    如果你租一輛卡車 - 選擇保險範圍。 儘管許多私人保險單可能會涵蓋租車損壞,但如果您在出租車(被歸類為“設備”)中發生意外事件,承保損失很少。如果您使用搬家公司,請務必詢問有關保險承保選項保護你的財物。 您還應該要求查看搬家公司的證明或工人的保險。 如果您無意中僱用“日常工作”或卡車公司沒有保險,那麼您可能至少部分負責將相關傷害轉移給工人。

  • 09告訴人們並更新您的聯繫信息

    您需要更新您在信紙,名片和您的網站上的地址。 最重要的(通常是最簡單和最便宜的)首先要更新的是你的網站。 與個人行為一樣,您需要通知郵局,您的債權人,銀行等。如果您向客戶開具賬單,請務必明確告訴他們為您更新其聯繫信息,以便將付款發送到您的新地址。 您還應該花時間在名稱上在線搜索您的業務 - 您可能會發現您的業務被列在推薦目錄中,這些目錄將顯示需要更新的舊聯繫人信息。 提示:列出與您做生意的每個人以及您做廣告的每個人的列表,以便您不要忘記更新關鍵內容。

  • 10做一個清單,並全力以赴

    避免任何錯誤的最好辦法是首先制定一個需要完成的事情的清單。 包括預先完成的任務,需要的用品和拆包計劃(移動需要更長的時間進行準備,但它也需要時間將移動後的業務重新組合在一起)。務必仔細檢查至少一周提前說明電話和互聯網將在你的空間中運作,標誌已經上漲,許可證已經獲得,以及其他在匆忙中經常被忽視的事情,只是簡單的打包和移動。 當談到移動時,經常出錯,迷路或被忽視。 盡量不要為出錯的每一件小事冒汗。 解決像包裝箱子時出現的問題 - 一次一個。

  • 最好的計劃可能仍然不足

    提前規劃你的舉動是確保你的舉措順利進行的最好方法,但即使是最好的計劃仍然會出現問題。 確保你考慮一下你的業務可能的停機時間,以及在那段時間你將為收入做些什麼。