在家工作時如何保持組織

蓋蒂

組織你的家庭生活和工作生活對每個人來說已經足夠艱難了。 儘管如此,在家工作的這些人將他們的家庭和工作義務保持在合適的地方,因為這兩個領域在同一個屋簷下交織在一起。

每個人的組織風格和能力都不盡相同,所以一刀切的做法絕對行不通。 但是,這些資源涵蓋了您在組織家庭生活工作時需要考慮的事項類型。

組織你的時間

時間是一種珍貴的商品。 充分利用你的時間,通過消除通勤,為許多在家工作的父母提供工作的理由列表。 但是如果你不控制自己的時間,一個地方節省的時間可能會浪費在另一個地方。

設置期望

有效的家庭在家工作時間管理始於為家人和自己制定一些基本規則。 其中一條規則應該是提前設定工作時間。 這樣可以防止你工作太多,或者工作量很小,無論你有什麼傾向。 它帶來了更好的家庭平衡,因為每個人都知道期望什麼

盡量減少分心

但是,無論你堅持自己的基本規則有多好,在家工作時都會分心。 他們會和那些在辦公室里當天吃掉的人不一樣。 因此,了解他們對你有什麼,以及如何處理分心是一項重要技能。

選擇一個日曆系統

使用可與家庭所有成員共享的日曆系統。 Google日曆的工作特別好,因為它們都是免費的,所以兒童可以各自擁有自己的,但父母可以訪問他們。 同樣,孩子們也會看到其他人發生了什麼。

當然,對於每個人都可以使用的日曆,廚房裡總是掛著一個紙質日曆。

問題是這種類型的日曆是,當你在醫生或在學校的功能,你需要添加它,你沒有與你。 電子版和舊式紙質日曆之間的某個地方是每週即將舉行的活動的每週打印輸出,該活動掛在一個顯眼的地方。 在每個星期天的晚上創建這個節目也將幫助你在接下來的一周中發現衝突的時間表。

組織你的空間

當你的專業和個人生活在同一地點時,你需要注意以有利於你生活的兩部分生產力的方式來組織這個物理空間。

工作空間

對於在家工作的任何人來說,專用工作空間都是必不可少的。 理想情況下,你的家庭辦公室應該是一個房間(有門),不用於任何其他目的。 然而,我們大多數人在家中沒有那種額外的空間,所以我們必須妥協。 它可能位於房間,臥室或餐廳的角落。 重要的是這個特定的空間專門用於這一目的。 在廚房桌子上設置您的筆記本電腦不符合家庭辦公室的要求!

設計你的家庭辦公空間,考慮到你的弱點,日常工作和你的工作以及家人的需求。

孩子們在你工作時為了吸引你的注意力而容易分心嗎? 選擇遠離他們遊樂區的空間。 你在工作時是否想通過觀看孩子來完成雙重任務? 把自己放在他們附近。 你需要安靜的電話會議和電話嗎? 選一間帶門的偏僻房間,就像一間臥室。

無論您為辦公室選擇哪個區域,至少需要一張桌子,一把椅子,一台電腦以及一些擱架或其他存儲空間。 花點時間讓它成為一個誘人的空間,用照片或紀念品裝飾它,就像你可能在辦公室的一間隔間一樣。 你應該享受這個空間。

不要讓別人在你不在的時候使用這個空間,也不要把它自己用於你的專業工作之外的活動。 不要在那裡支付帳單,也不要為孩子的學校填寫表格。

保持專業和個人責任融合在一起始於保持單獨的空間。

家庭空間

如果您的家中的其他空間組織得井然有序,那麼保持工作空間的專用性和獨立性會容易得多。 創建一個家庭信息中心。 選擇一個積累家庭相關信息的空間,例如,進入的郵件,來自學校的論文等。如果您確實使用紙質日曆或每週列出的活動,則應該是這樣。 如果你的孩子在學校,讓你的生活變得容易一些,他們有一個籃子讓他們存放他們從學校帶回家的所有文件。 你有一個單獨的籃子帳單和其他文書工作。

接下來選擇您將組織和處理這些信息的區域。 它可能位於積累的相同區域。 或者,它可能在您專門的工作空間附近; 只是不要把它和你的工作相關的論文混在一起。 在這種情況下,可以拉出筆記本電腦並使用廚房桌面,但是在您不使用它們時創建一個空間,在該空間中所有需要的項目都屬於該空間。

您可能想要使用工作計算機來完成這些任務。 事實上,就像我們許多人沒有可以專門用作家庭辦公室的額外房間一樣,我們也不一定都能承擔額外的電腦設備。 但是,如果可能的話,使用平板電腦或其他電腦供個人使用。 如果您是遠程辦公的僱員,您可能已經同意公司設備不作為您的遠程協議的一部分供個人使用。 如果你是一位自由職業者或家庭企業主,只有一台電腦似乎更有效率,但考慮購買一個便宜的上網本或重新使用舊電腦。 當您將個人和專業用途的電腦混合使用時,您的家庭中的其他人也不會再使用它。