Stephen Covey的四個像限:時間管理網格

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對於父親來說,讓生活中的每一件事都適合在一起,因為它應該是最大的人生挑戰之一。 你可以感覺到你的時間花費在你作為提供者的角色上:去上班,讓房子和院子保持工作狀態,管理金錢和支付賬單。 最重要的是,通勤時間很長,從一個小孩的活動到另一個小孩的活動,並且在醒著的時候你完全消耗掉了。

四象限

為了保持您的生活平衡,Stephen Covey博士創建了一個時間管理矩陣。

這個概念通過確定他們需要做的任務而不是他們想做的任務來幫助父親優先考慮他們的生活:

改變你的生活

只需一點點努力,您的生活和關係就可以通過將花在像限2上的時間加倍而改變。很明顯,象限1項目總是完成,而像限4活動浪費時間。 花點時間專注於象限2,首先消除一些象限4的活動。

通過強調你的精神焦點,閱讀令人振奮的材料,並考慮如何更好地過你的生活,來投資你的個人成長。 此外,設定個人目標,評估進度併計劃圍繞這些目標的活動將更加關注您的生活,並幫助您以更少的努力和更少的時間獲得更多的成果。

最後,將與子女建立關係的活動加入象限2將有助於創建更積極和信任的關係,以避免以後出現問題。

優先考慮活動

關注象限2的活動,使用通過消除象限4活動找到的時間,使您在生活中可以完成的事情有所不同。 規劃和優先考慮最重要的事情,可以讓一個有著許多生活需求的忙碌的父親做出正確的決定,更好地平衡工作和生活,過上更加豐富的生活。

象限2的活動應該按照你的日程安排進行編程。 無論是製定個人目的聲明還是設定個人和家庭目標,父親都可以學習如何繁榮。 第一步是每週計劃您的時間,並在您的日程安排中為其他像限2活動騰出空間,如下所示:

一個成功的故事

時間管理矩陣可以改變生活。 一位父親在大學期間與他的早期導師科維博士分享了他的親身經歷:

“我很幸運地指望科維博士是我的早期導師和大學教授之一,甚至在他出版了他非常成功的書” 高效人士的七種習慣“之前 ,科維博士在楊百翰大學教授研究生時間管理的重要性和工作與生活的平衡

我第一次看到時間管理矩陣(也稱為四象限)在BYU的一個大教室的白板上。 科維博士在棋盤上劃出一個框,用水平線和垂直線分成四個像限。 在頂部,他標記了兩欄“緊急”和“不緊急”。 然後他將兩行標為“重要”和“不重要”。 然後他用數字1到4標出象限,從左上角開始到右下角結束。

然後,他請全班幫助他填寫適合每個像限的一些活動。 第一個很簡單:緊急和重要。 一名學生說:“為了你的考試而耽擱。” 他是對的,這是緊急的,這很重要。 科維博士然後問道:“我們應該在什麼地方進行必要的閱讀和跟上班級作業?” 學生回答:“象限2:重要但不緊急”。

接下來我們來到第三象限:緊急但並不重要。 “響亮的電話”是一個回應。 “也許,”科維博士說,但如果這是你一直在等待的大工作呢?“

“這肯定是一個像限1呼叫,”學生回答。

當他到達象限4時,那個像限中的活動非常激烈。 “與我的室友談話,直到凌晨2點”一個人建議。 另一個人說:“在BYU超過24歲的時候保持第四季度的狀態。”

最後,科維博士的研究生助理髮布了一份有四個像限的論文,並要求我們估計一周內128小時中每個像限花了多少時間。 我不得不承認,我在像限1和4中花費了大量時間,一些在像限3中,而在像限2中幾乎沒有。

科維博士然後提出了一些方法,我們可以花更多的時間在第二象限中。精心策劃,精神更新,目標設定,在重要關係上的花費時間,寫作期刊等等都非常重要,但並不緊急。 沒有人要求對這些事情進行會計處理。 但他的計劃是規劃我們的時間,以便像限2的活動成為第一。“