雇主有充分的理由保留一些人事檔案 - 一些是合法的，一些是為了就業的最佳實踐目的。
需要文件，以便雇主準確了解員工的就業歷史。 文件支持雇主的決定，並可以保護雇主的訴訟正確保存。
人事檔案的內容提供了員工職業生涯中重要事件的歷史概述。 他們支持關於員工及其職業生涯的決定。 他們向雇主展示僱用，促銷，轉讓，獎勵和認可以及解僱決定的理由。
不同的指導方針與不同的人事檔案類型相關聯
由於建議使用多種類型的人事檔案，因此不同的規則和指導方針與每種類型的人事檔案相關聯。
- 基於這個原因，每種類型的人事檔案對現有的和不同的內容都有不同的原因。
- 每種類型的人事檔案存儲方式不同。
- 人員檔案的訪問僅限於大多數組織中的某些員工。 不同的人事檔案類型有不同的訪問指南。
- 員工可以訪問他或她的員工檔案，但大多數雇主都在員工手冊中設置了人事檔案訪問政策的員工訪問指南。 （各州和地區有不同的規定，因此請及時更新您的位置。）
大多數組織不允許員工的經理訪問整個人事檔案。 他們希望管理人員將相關文件保存在自己的員工檔案中，該檔案不是官方的人事檔案。
- 人力資源部門擁有並負責員工人事檔案。
推薦人事檔案
以下是建議的人事檔案類型，以及您需要了解的有關使用它們的知識。
員工人事檔案
這是雇主為每位員工維護的主要人事檔案。 人事檔案存儲每個員工的工作經歷。 這是您需要了解的員工人事檔案。
醫療檔案
員工醫療檔案有嚴重的法律限制，雇主必須知道並留意。 以下是您需要了解的有關員工醫療檔案的機密性和內容。
工資單文件
員工訪問員工工資單文件比訪問醫療或人事檔案的限制性更低。 工資單文件包含關於工資， 福利選擇 ，工資率變化，飾品以及影響員工薪水的其他法律文件的信息。 各種會計和人力資源人員可以訪問工資核算文件中的信息。
面向員工的I-9表格文件
由於各政府機構的訪問權限，您可以通過為員工I-9表單維護一個單獨的文件來遵循最佳做法。 了解有關存儲I-9表單的更多信息。
人事檔案概覽
只需要關於員工人事檔案的快速和基本的細節？ 請在此查看員工人事檔案的概述。
員工的人事檔案存取政策
您希望讓每個員工知道他或她的個人檔案中的內容 ，但您需要控製文件的完整性，完整性和完整性。 通過人事檔案訪問政策確保員工和雇主的機密性和有限的訪問權限。
什麼不包括在員工人事檔案中
尋找關於永遠不應包含在員工人事檔案中的內容指南？ 以下是關於您想要維護的內容的最佳建議，無論是在單獨的非正式位置還是根本不保留。 保留不需要的和純粹的自以為是的文檔可能會傷害你。
文檔
你知道文件是什麼嗎？ 文件這個詞在就業和人力資源領域經常出現。 但是，文檔的含義以及為什麼您可能想要記錄特定的就業活動，這裡將全面介紹。
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