員工醫療信息從未在員工個人檔案中找到
由於醫療檔案包含敏感和機密信息，因此它必須位於安全，鎖定，無法訪問的位置。
存放員工醫療檔案的文件櫃也應該鎖定，人力資源人員應該只有唯一的鑰匙。 員工醫療檔案的訪問僅限於人力資源人員。
1996年的健康保險流通和責任法案（HIPAA）要求雇主保護員工的醫療記錄為機密; 醫療記錄應與其他業務記錄分開存放。 切勿將員工醫療記錄存儲在員工的一般人事檔案中。
由於信息的機密性，記錄必須與員工（如主管或經理可能訪問的文件）隔離。 （實際上，這也推薦用於一般人事檔案 - 只允許人力資源工作人員訪問。）
員工醫療檔案的內容
這些是應該安全存儲在員工醫療檔案中的物品類型。 如果有疑問，請在保護員工醫療相關信息方面犯錯。
- 醫生簽署的FMLA文件
- 記錄申請FMLA時間的家庭成員或兒童患病的時間，以提供持續護理
- 針對不符合FMLA休假條件的員工的醫療相關假期文件
- 醫師的考試，筆記，信件和建議
- 醫學相關的藉口曠工或拖延從醫生
- 醫務工作的限制與推薦醫生的文件
- 事故和傷害報告，包括OSHA要求的文件
- 工傷賠償的報告
- 包含有關員工的私人醫療信息的任何其他表單或文檔。
如果你保持這些文件100％保密，你的員工將會信任你，你會堅持法律的精神和意義。
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