為什麼員工會收到譴責信?
通常, 進行紀律處分訓斥的第一步是口頭譴責。
如果員工在所指向的地區未能改善,下一步就是(更嚴重的)書面口頭譴責。 這應該將紀律處分上升到員工關心的新層次。
漸進的紀律行動
雖然每種情況都不同,但通常,隨著紀律處分的進展,員工會發現下一步涉及越來越多的無薪工作日。 發現自己成為越來越嚴厲的紀律處分的員工,雇主期望立即取得進展
它並不總是發生。
因此,在每個階段,雇主都需要口頭表達 - 更好地寫下來 - 表明員工缺乏回應會導致額外的紀律處分,直至終止。
這包括雇主,如果在紀律處分的任何時候,顯然員工不能或不會改善他們的表現。
一旦確定了這一點,繼續進步紀律就沒有意義了。 需要員工加強工作的經理是非常耗時和麻煩的,無論出於何種原因,這項工作都無法完成。
員工譴責的目的
譴責的目的是為了引起員工的注意。
這使得他或她注意到未能提高績效會導致更多的紀律處分,並可能導致被解僱。
接受口頭譴責的大多數員工從不要求雇主升級到更高級別,並且您總是希望給員工帶來懷疑的好處。 員工可能會決定解決問題,或者與其經理進行談判,以找到新的機會後轉到不同的工作或求職,並退出。
一個紙道是關鍵
雖然大多數人都想做好工作,但總是有那些單調的員工,儘管遭到譴責,仍然繼續失敗。 績效評估和口頭和書面譴責將為組織提供必要的文件 ,以最終解僱員工 。 如果提供了公平的警告,雇主有權利和法律依據(即文件)採取必要的步驟終止。
大多數中型和大型公司都有員工手冊,明確列出了譴責和紀律處分措施政策。 應始終向所有員工提供本手冊。
員工手冊
根據員工手冊中列出的政策,僱員的譴責可能是就業終止前的第一步,最後一步或唯一要求的步驟。
這一切都取決於不履行或突發事件的嚴重程度。
如果你的生意很小,你可能不知道如何寫一封譴責信 ,所以最好看看一些樣本。