每日價格不適用時
每日津貼的費用不包括往返於員工工作地點的交通費用。 在這種情況下，雇主要么單獨支付運輸費用 - 通常直接支付給航空公司，火車，公共汽車等等。 或者，員工使用他們自己的個人交通來源，並根據IRS里程報銷率報銷 。
雇主報銷旅費的例子
雇主分別支付員工運輸費用的一個例子是，員工在同一家公司工作的地點與員工通常工作的地點不同。 例如，一名員工的工作和辦公室位於密歇根州，但每月一次他們前往賓夕法尼亞州工作幾天，在不同的地區辦事處工作。
另一個例子是，如果員工在全國各地的公司所在地培訓新員工，每個地點都需要過夜。
再一個例子是人力資源部的員工通常在公司的總部工作，但每次公司開設一個新的工作地點時，她都會在新的工作地點工作一段時間， 同時僱用員工並帶上工作人員 。
所有這三種情況都適合公司向員工支付每日津貼，因為旅行頻繁或冗長。
因此，員工很高興，因為他們不必記錄所有支出並將收據保存為證明。 他們也不需要花時間填寫費用報告 。
設置每日費率
雇主根據許多因素設定每日津貼率。 其中包括各地旅行相關費用的成本，員工離開辦公室的時間以及當前的聯邦每日費率。
大多數雇主使用聯邦每日費率，美國總務管理局（GSA）是每年10月1日確定聯邦每日費率的管理機構。
GSA制定了旅行政策，包括聯邦僱員在當地車站以外的公務旅行中的每日費率（但僅限於），或者由其機構定義的工作地點。 公司傾向於使用聯邦每日稅率，因為高於聯邦稅率的每日津貼是其W-2表格上僱員的應稅收入。 有關每日津貼和稅收錯綜複雜的更多信息，請參閱美國“商業法”和“稅收”中的每日津貼率。
可以理解的是，雇主的每日津貼率通常在不同地點設定為不同的金額，並且因員工所經歷的差旅費用水平而異。
例如，前往內華達州拉斯維加斯的員工每天根據當地費用（按照聯邦費率）獲得紐約市旅行人員每日津貼的三分之一左右。
每日費率的好處
員工不用花費時間投資於追踪費用，保存收據，並在返回辦公室時填寫費用報告。 允許員工保留他們在旅行時不花錢的錢，這可以鼓勵節儉並防止超支。
雇主可以獲益，因為他們不必投入工作人員時間來審查費用，審查花費的金額以及員工花時間填寫文書工作。 實質上，雇主說他們已經預算了他們願意花在僱員旅行上的金額，並且在發生費用之前通知僱員。
每日津貼流程可為雇主帶來大量節省，而不是支付實際僱員開支的企業。 當然，期望員工在合理的業務追求中承擔自己的開支是不明智和反僱員的。
Per Diem就業
在一些職業和行業中，每日也可以指短期的臨時就業。 這個日程安排通常包括為需要為病假或度假員工填寫的每日津貼員工的幾天就業。 兩個例子是替代教師和醫療保健工作者，他們在當天支付。