為新員工創造積極的入職體驗的步驟

你希望你的新員工感受到歡迎,重視和準備

人才管理領域, 新的員工定位和主流化過程被稱為“員工入職”。記住,你永遠不會有第二次機會留下第一印象,你的企業應該確保新員工感到受到歡迎,受到重視,並為您在新員工入職培訓或入職培訓過程中所做的準備做好準備。

以下四個關鍵點將幫助您讓最新的團隊成員走上正軌,加快速度並“上船”,以便他們盡快為您的成功做出貢獻。

熟悉滋生滿足感

一個朋友最近嫁入了一個大家庭,被新面孔,名字和人際關係淹沒了。 為了緩解她的過渡,一位善意的叔叔準備了一套閃卡,並附有照片,姓名,家鄉和職業。 由於他的努力,她知道在婚禮上做出含淚敬酒的女人是她的岳母的第一代堂兄。

類似的方法將幫助新員工熟悉公司家族樹,並幫助避免令人尷尬的情況,例如新僱員向傳真機尋求幫助的陌生人,以後才發現他是首席財務官。

與公司內部網上的照片,名稱和標題相關的“誰是誰”區域可以做到這一點。 離線,一個簡單的公告牌與工作人員的照片,姓名和職位將完成工作。

讓新員工定位 - 簡單而有趣

員工入職期間可能相當複雜且不確定。

從員工角度思考經驗,然後努力使其變得有趣,有趣,令人興奮,無痛且盡可能簡單。 如果你這樣做,你會讓你的新團隊成員感到有價值,想要,興趣和興奮。 通過產生這些詞彙帶來的積極情緒,您可以讓新員工做好工作並為您的組織增加巨大價值。

一個簡單的解決方案就是在內部網上發布新的員工導向時間表,材料,福利表格和廣泛的關於公司的常見問題解答,新員工可以在工作第一天之前通過歡迎電子郵件中的鏈接訪問該新內容。 通過提前提供一些信息,您可以消除新聘用焦慮的常見原因,讓他們有更好的機會從右腳開始。

不要讓新員工學習“艱難的路”

每個工作場所都有自己的規則和規定,好處,獎金,細微差別和傳統。 不要讓你的新員工難以學習這些東西。 如果貴公司遵守“休閒星期五”規則,請確保所有新員工在第一個星期五在辦公室出現在穿著整齊緊身衣服之前都知道這一點。

每家公司都提供一系列的優惠和福利 。 如果你確保新員工從一開始就了解他們,他們似乎更有價值。 為新員工提供一種簡單的方法來跟踪他們的資格,以及他們如何利用這些好處。

它適用於社會功能以及福利包。 如果你的公司參加了一個企業壘球聯盟,讓這個新人馬上知道。

歡迎整個人,而不僅僅是一套工作職能,這將幫助新員工更快地融入您的企業文化 。 而且你永遠不知道 - 也許那個不起眼的新金融分析師將成為你的團隊所需的秘密武器,以阻止你最激烈的競爭對手。

再次,寫一些方便的地方編寫政策和程序。 在馬拉松式的新員工入職培訓中口頭提及的話很容易聽不到,特別是在新員工入職的第一天。 同樣,一堆紙和提醒很容易在洗牌中迷失方向。 在信息共享方面,定期更新且始終可訪問的在線資源是最佳實踐。

以新員工為導向個性化

不要把所有關於文書工作的第一天都做好。 相反,要優先考慮與主要同事的人際關係。

考慮為每位新員工分配歡迎導師,以便他們立即感受到您組織的個性。 第一印象的這一天將對員工的體驗產生巨大的影響,所以要把它做好。

當然,一些文書工作必須在開始日期或之前處理。 請記住,當你的新員工回家告訴他的家人關於他在工作中的第一天時,他寧願有一些更令人興奮的報告,除了“我填寫了30多份表格”。

當涉及到文檔時 ,請提前或盡快獲得關鍵文檔。 對於其他事情,創建一個在線中心,新員工可以根據需要找到材料。 一旦他們解決了新的工作,發送一封提醒電子郵件,指出某些材料可以在線獲得,並鼓勵他們經常訪問內部網。

當談到在公司招聘新人才時,互聯網是您工具箱中最強大的工具。 基於網絡的員工入職系統可讓您對流程的每一步進行標準化,簡化,跟踪和協調,同時讓您公司最近的員工受到重視和支持。

事實證明,快樂的員工是更高效的員工。 因此,如果您希望通過最先進的人才管理策略推動底線業績,現在該是“上手”的時候了。

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Brian Platz是SilkRoad Technology,一家基於網絡的人才管理解決方案供應商的執行副總裁兼總經理。 SilkRoad的Life Suite™是一套完整的管理解決方案,公司可以聘用更好的員工,識別高績效員工和低績效員工,推動績效薪酬文化,並提高員工的任職期限。 Platz在開發互聯網產品,電子商務計劃和電子商務解決方案方面擁有十多年的經驗。