這10條提示會讓員工欣賞你的會議
人們感興趣，但最有效的會議通過發人深省的問題和答案，視聽和參與來吸引他們的注意力。 這些技巧為您帶來成功。
- 開始您的會議，演講和培訓課程，並進行破冰或熱身活動。 在大型會議或短會上，破冰船可以是一個讓人們思考和與鄰居交談的單一問題。 舉一個例子，問一個讓人們舉手的問題。 破冰的長度取決於會議的長度，所以要明智地進行計劃。
- 多樣化您的演示文稿方法。 如果每位演講者都以演講的形式與觀眾進行交談，即使有興趣的人也會很快點頭。 要求人們以小組討論。
使用視聽材料，如視頻，幻燈片和PowerPoint演示文稿和圖片。 如果您正在談論新的繪畫過程，請在繪製部件之前和之後展示您的員工。 通過積極的客戶調查和評論卡。 - 邀請演講嘉賓觀眾參與和興奮。 您的客戶有很多要向您的員工說明他們的需求和質量要求。 一個與非營利性慈善協會合作的客戶組織邀請來自收到捐款的組織的特邀演講嘉賓。 你的員工在財務上支持的組織的發言人是炸藥。
- 鼓勵問題進行對話。 要求人們在會議之前和會議期間寫下他們的問題。 隨時為您提供針對每位發言人的問題。
如果您無法立即正確回答問題，請告訴他們，當您有正確的答案時，您會回复他們。 如果問題超出時間，請安排有關該主題的會議。
- 一個經常被忽視的，但至關重要的成功策略就是要求每位發言者大聲重複他或她所問的每個問題 。 提問者然後知道發言者理解了這個問題。 參加會議的其他人也可以聽到並且知道這個問題，而不僅僅是從演講者的回答中猜出問題 - 也許是錯誤的。
- 為您的定期會議設定目標。 在一個小時的會議上，你無法展現公司業務的每個方面。 因此，決定重要的，及時的問題，並把會議時間花在他們身上。 考慮到大多數與會者的利益。
請記住，您還有其他方法可以傳送公司信息，其中包括Yammer，Google Hangouts，GoToMeeting，Skype for Business，Flowdock，電子郵件和即時消息等程序。 戰略性公司信息的溝通不一定要在會議上進行。 - 仔細制定議程 。 確定大多數參與者的需求和興趣。 從這個好消息開始，讓參加者感覺良好。
改變每個月議程上發言者的順序。 你不想讓同事感到無聊。 在議程中分配必要的項目，這樣人們就不會忽略會議的結束，或者認為最後的項目不那麼重要。 - 幾年前“華爾街日報”的一篇文章指出，如果他們正確地做了兩件事，美國經理人將會節省80％的時間浪費在會議上。 第一個總是要有一個議程。 第二個是準時開始並按時結束 。 我會補充一點，你需要讓每個發言人都有足夠的時間來覆蓋他們的主題。 保持他們的時間限制 - 很好。
- 組織物理環境，讓人們注意會議內容。 沒有人應該坐在你的揚聲器後面或旁邊。 確保所有與會者都有座位，如果需要記筆記，也可以寫一個表面。 確保視覺效果可見，人們可以聽到。 您可能需要使用麥克風。 你可以通過房間周圍的道具或樣本進行查看。
- 永遠不要在會議上低估食物的力量。 食物放鬆了氣氛，有助於讓人感覺舒適，幫助人們維持積極的能量水平，並建立團隊的友誼。 確保你用你所服務的食物滿足你群體的不同需求。 作為例子，除了甜甜圈外，還提供水果和酸奶。 提供素食和猶太熱狗與正常的坦率。
你需要什麼成功的會議：
- 揚聲器支架或桌子
- 麥克風
- 議程
- 視覺輔助