如何要求參考
如果您正在申請研究生院並需要推薦信，請盡可能簡化教授的工作，方法是向他們提供以下信息： 簡歷副本，傑出學術成就和成績單平均成績（GPA），您的課外活動或志願者活動（尤其是您擔任領導角色的活動）的名單，以及該信必須提交給研究生課程的日期。
一位教授寫的精心撰寫的，熱情洋溢的推薦信可能不僅僅讓你接受進入研究生院，還可能說服部門的教師為你提供獎學金和費用，或作為研究或助教的有償就業獎學金。
確保你讓教授有足夠的“準備時間”為你寫一封詳細而有力的信件。 如果你問一位教練，在決賽週的重要評分階段的中間，“明天”之前給你寫一封信，很可能他或者會拒絕或者打破一封並不強烈主張的快速信件為您的候選人。
這是一個研究生院推薦信的例子。 此外，請參閱下面有關感謝參考供應商推薦您的信函示例。 重要的是要感謝你的教授的幫助 - 如果你最終獲得了專業領域的研究生學位，這些教師有一天可能會成為你的同事。
研究生院的樣本參考函
我強烈推薦Emily Smith作為研究生院的候選人。 我曾作為教育部主任在[大學名稱]與艾米莉一起工作。
當[學院名稱]的學生時，Emily在參加完整的榮譽課程和研討會時保持了3.98 GPA。 她是我教授的高級教學方法課程的頂尖學生， 她在我們部門的其他教員也高度評價她在班上的表現。
除了她的作業之外，Emily還從事過不同職位，包括在薩拉託加溫泉學區為四年級學生教授博物館課程，教導成年人和兒童騎馬，並管理馬術表演參與當地的馬厩。
她以極大的主動性和非常積極的態度完成了所有這些任務。
艾米莉與所有年齡段的人，特別是她在卡羅爾山學校和展望兒童和家庭中心工作過的“有風險”的孩子有著非常融洽的關係。 艾米莉擁有與那些需要更多指導和支持的兒童相比，在傳統課堂環境中常見的特殊人才。
她在教授簡單的概念和更先進的主題時與她的學生和她的才能聯繫起來的能力都非常出色。 她具有出色的書面和口頭溝通技巧，非常有組織，可靠，並具有電腦知識。
艾米莉對你的計劃來說是一筆巨大的財富，我毫無保留地向你推薦她。 如果您有任何關於她的背景或資格的進一步問題，請不要猶豫與我聯繫。
Jane Doe
教育部主席
名稱學院
研究生院參考謝謝你的信例子
主題行：謝謝
親愛的皮羅博士，
非常感謝你提及Anycity醫學院。 在我在桑德斯大學的職業生涯中，我從你那裡學到了很多東西，我相信你對我的信任使我有信心實現比我想像的更多的事情。
我剛剛得知我已被接受進入該計劃！ 我非常感謝您的支持，以及您代表我在Anycity醫學院向您的同事親自寫信的時間。
您忠誠的，
亞歷山德拉詹寧