保持簡短
在寫一封辭職信時,重要的是盡可能簡單,簡短和專注。
這封信也應該是積極的。 如果你決定繼續前進,批評你的雇主或你的工作就沒有意義了。
你的辭職信應包括你何時離開的信息。 你也可以讓雇主知道你很欣賞你在公司工作的時間。 如果您不確定要寫什麼,請查看辭職信樣本,以了解如何組織和說出您的信件。
你的辭職信中包含什麼
- 當你辭職有效時,你將離開並約會。
- 感謝你的雇主為你在工作期間提供的機會。
親自辭職通常會更好,然後接著發出正式的辭職信。 但是,如果您需要發送辭職電子郵件,請按照您在紙上的辭職信函一樣專業撰寫。 以下是如何發送電子郵件辭職信息 。
不管你為什麼辭職或你對此感覺如何,如果你提到你要離開的原因,請確保你沒有對公司,你的主管,你的同事或你的下屬有任何消極或貶低的東西。
這封信將包含在您的僱傭檔案中,並可能與潛在的未來雇主分享。 因此,它應該是專業和禮貌。
辭職信寫作技巧
儘管在某些情況下(如跨國移動或關注父母的決定),可能有必要披露您辭職的原因,在許多情況下,您不必分享您辭職的細節。
一般來說,保持你的辭職信簡短和重點是有利的。 雖然這不是必需的,但在過渡時期和以後的幾週內提供幫助通常是值得讚賞的。
為了確保您的辭職信中包含所有正確的信息,並且沒有錯誤的信息,請在提交辭職信之前查看這些辭職信函書寫提示。
寫信和格式化信函指南
辭職信長度:請保留你的辭呈簡明; 你不想編寫關於你的新工作的頁面和頁面,或者你不喜歡你目前的工作。 大多數辭職信不超過一個打字頁面。
字體和大小:使用諸如Times New Roman,Arial或Calibri等傳統字體。 你的字體大小應該在10到12點之間。
格式:辭職信應該是單間隔的,每個段落之間應有空格。 使用大約1英寸的邊距並將文本對齊到左側(大多數商業文檔的對齊方式)。
準確性:請務必在寄出之前編輯您的辭職信。 如果您希望其他人為您檢查您的辭職信,請向職業顧問出示您的辭職信或要求朋友檢查。
電子郵件或郵件?:最好是親自辭職,然後發送辭職信。
但是,如果情況不允許您親自與經理交談,並且您需要立即通知他們,則可以發送辭職電子郵件。 此電子郵件應遵循與正式辭職信相同的準則。
如何組織辭職信
標題:辭職信應以您和雇主的聯繫信息(姓名,職位,公司名稱,地址,電話號碼,電子郵件)以及日期開始。 如果這是一封電子郵件而不是真實的信件,請在簽名後在信件末尾加入您的聯繫信息。
稱呼:向辭職經理致辭職信。 使用他或她的正式名稱(“尊敬的先生/女士/先生XYZ)
第1段:說明你辭職並包括你的辭職生效日期。 檢查你的合同,看看你需要多少通知給你的經理。
第2段:( 可選)如果你願意,你可以說你為什麼要離開(即你正在開始另一份工作,你要回到學校,你正在休假),但這不是必要的。 如果你確實選擇說出你離開的原因,積極向上 - 關注你下一步要去的地方,而不是你不喜歡你目前的工作。
第3段:( 可選)除非你知道你完全不可用,否則說你願意幫助你離開將會導致的轉變。
第5段:( 可選)如果你想要你的經理的一封參考信,你可以在這裡要求。
第4段:( 可選)感謝您的經理有機會為公司工作。 如果你有一個特別好的經歷,你可以詳細了解你對這份工作的讚賞(與你一起工作的人,你從事的項目等等)。
關閉:使用種類但正式的簽收,例如“真誠”或“您的真誠”。
簽名:以您的簽名,手寫,然後輸入您的姓名結束。 如果這是一封電子郵件,只需輸入您輸入的姓名,然後輸入您的聯繫信息。
什麼不包括在你的信中
如果你不喜歡這份工作,你的信中沒有必要這麼說。 你不想製造任何敵人 - 畢竟,你可能需要向你的經理提出建議。
但是,如果您計劃對您的雇主提出任何非法待遇等法律索賠,您可以忽略此部分內容以符合您的最佳利益。 以下列出了不包括在辭職信中的內容 。