以下是一些示例電子郵件消息的關閉，以及一些關於選擇何種關閉的建議，如何格式化關閉以及結束電子郵件的最佳方式。
如何結束電子郵件的建議
選擇電子郵件結束時，請注意以下幾點：
- 包括結束。 有些人認為他們可以簡單地關閉電子郵件。 但是，這是非常不專業的; 總是包括關閉。 即使您有電子郵件簽名，情況也是如此 。
- 考慮你與收件人的關係。 與任何與求職相關的人講話時，您應該堅持專業的電子郵件關閉。 然而，如果你是這個人的親密朋友，你可以考慮一個半專業的關門，比如“乾杯”或者“你的真實”。如果你有任何疑問，總是傾向於更專業的關門。
- 避免不專業的關閉。 即使你是朋友，也要避免在企業電子郵件中發生任何不專業的關閉，包括“稍後再見”，“XOXO”或任何其他非正式簽署。
- 使用你的全名。 避免只使用您的名字或暱稱，除非您與密友或同事對應。 包括你的全名，所以你不知道自己是誰。
電子郵件收件中包含的內容
電子郵件關閉有多個部分：
- 結束語 - 除非您正在向密友或同事發送電子郵件，否則請使用專業電子郵件結束。 在這種情況下，您可以考慮使用半專業的結束語。 請參閱下面的兩個例子。
- 數字簽名 - 如果您有數字簽名，請將其包含在結束語中。
- 全名 - 除非您與非常親密的朋友通過電子郵件聯繫，否則請務必包含您的全名（名字和姓氏）。 即使那樣，你可能想使用你的全名，只是為了避免混淆。
- 職位和公司 - 包括您目前的職位和公司，特別是如果您與公司以外的人員通信。
- 聯繫信息 - 在電子郵件發送結束時包含任何联系信息總是有用的。 你可以包括你的電話號碼，甚至你的地址。 即使收件人已經知道它，您甚至可以包含您的電子郵件地址。
專業電子郵件消息結束示例
以下是一些最常見的專業電子郵件關閉。
- 最好，
- 最好的祝福，
- 最好的祝愿，
- 問候，
- 親切的問候，
- 問候，
- 此致
- 您忠誠的，
- 謝謝，
- 讚賞地，
- 帶著感激，
- 此致，
- 敬上，
半專業電子郵件關閉
如果您將工作相關電子郵件發送給親密朋友或同事，這些都是合適的電子郵件。 再次，如果您不確定您是否足夠接近收件人以發送半專業電子郵件結案，請堅持專業的電子郵件結束。
- 乾杯，
- 忠實，
- 非常感謝，
- 熱烈，
- 敬上，
如何格式化電子郵件結束
不僅要將所有部分都封閉起來，而且要以正確的方式對其進行格式化。 首先，你要確保在你的結束語後加上逗號。 在此之後，你想包括一個空間。 如果您有數字簽名，則可以將其包含在該空間中。 如果您沒有數字簽名，請保留空格。
在空格之後，包含您輸入的（完整）名稱。 在此之下，包括您的頭銜和公司，以及您希望包含的任何联系信息。 請參閱下面的模板：
閉幕詞，
[如果你有一個數字簽名]
全名[打字]
標題和公司
電話號碼
電子郵件地址
關閉示例
最好，
[電子簽名]
威廉姆森威廉姆森
XYZ Marketing助理總監
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
問候，
瑪麗亞Galvez
ABC諮詢公司顧問
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
您忠誠的，
珍妮特賈米森
ABC特許學校首席教師
555-555-5555
jjamison@email.com
您的電子郵件專業人員的其餘部分？
關閉只是專業電子郵件的一部分。 這裡有更多關於適當的稱呼的信息（在以就業為重點的電子郵件中，“嘿”永遠不是合適的問候語），有關如何編寫專業電子郵件的說明 ，以及各種各樣的樣本求職信函 ，然後再編寫自己的信函 。