確定什麼是合適的取決於你對收件人的了解程度，你的信件的原因，以及你是否正在撰寫已發布的信件或電子郵件。 通常，電子郵件中的敬語不如印刷書信中的形式。
在發送電子郵件時，您可能希望在持續不斷的電子郵件通信中改變您的稱呼 - 而“親愛的”適用於初始電子郵件，在參與快速電子郵件對話以設立會議時，它可能會感覺不穩定和重複時間。 在這種情況下，可以使用後續的稱呼，比如“你好，姓名”，甚至不用稱呼就可以使用收件人的姓名。
在下面詳細了解各種稱呼選項以及何時使用它們。
信函稱呼的類型
由於稱呼是收件人看到的第一件事，因此重要的是要傳達適當的熟悉程度和尊重。 您可能希望看起來友好或更專業，具體取決於您發送的信件。
親愛的：這種稱呼在很多情況下都適用，不管你是否了解這個人，或者他們是商業熟人，潛在雇主還是主管。
如果你很了解這個人，只用他們的名字。
對於潛在的雇主或監督人員，除非特別要求您使用他們的名字，否則請始終使用先生或女士（如果您知道該女士是已婚還是單身女士，則為夫人或小姐）。
對於商業熟人或同事，您使用“僅限名字”取決於您對該人的了解程度。
如果您是名副其實的，請使用它。 如果您不確定，請使用Mr.Ms。 姓，或Mr. / Ms。 名字姓氏。 如果你的聯繫人姓名是性別中立的（即泰勒布朗），並且你不確定你是否正在處理一個女人或一個男人，親愛的泰勒布朗也適合。
信問候的例子
當您使用“親愛的”作為您的稱呼時，請在該人的姓名後面加上逗號或冒號：
- 親愛的布朗女士：
- 親愛的布朗女士，
- 親愛的莎拉：
- 親愛的莎拉，
逗號是更加非正式的選擇，應該保留給電子郵件。 如上所述，“親愛的”可能會被認為略顯過時，特別是在正在進行的電子郵件通信中。 儘管第一聯繫人的電子郵件聯繫人運行良好，但最好在隨後的電子郵件中切換到其他選項（如“再次打開”）。
誰可能會關注的問題 ：這是用於商業信函，你沒有一個特定的人你正在寫。 在進行調查或申請工作時，您可能會使用這種方法，因為您不知道領導候選人搜索的人的姓名。 儘管如此，您應該盡一切努力找到您感興趣聯繫的特定部門中的某人的姓名（嘗試使用公司網站或LinkedIn來查找特定聯繫人）。
尊敬的先生或女士：如果您知道，請使用適當的性別標題，如果您不確定，請使用適當的性別標題。 只有當您沒有使用名稱時才應使用此名稱，因為您應該盡可能專門對您的信件進行專門處理。
雖然這種特別的稱呼可以被解釋為過時，但在處理業務關係中的通信時，保守主義方面犯錯是最明智的做法。
問候（或早安，下午好）：將這些選項看作是“你好”和“你好”的稍微更正式的版本。
你好：只適用於電子郵件通信，應主要用於你熟悉的人，或非常偶然的情況。
嗨：適合與熟悉的人進行隨意的電子郵件通信。
群組電子郵件中的稱呼
當你寫信給幾個人時，上面的許多選項仍然是合理的。
你可以寫下“親愛的瑪麗，鮑勃和蘇”或者寫下“嗨瑞克和仁”。 但是您也可能想要選擇群組問候語，例如“大家好”或“親愛的團隊”。
商業信函寫作技巧
要寫出超出使用的稱呼的商業信函還有很多要學習。 以下是如何撰寫商業信函的指南，其中包括一般商業信函格式和模板以及與就業相關的商業信函示例。
審查一些樣本信件
收到一封樣本信可能會有所幫助。 以下是求職者的求職信樣本清單，包括求職信，求職信，求職信，求職信和拒絕信，辭職信，求職信，以及更多優秀的求職信樣本。