當然，你應該盡一切努力找到一個聯繫人的名字用於你的信或查詢，但有時這是不可能的。 如果不是這樣，你可以使用“可能會引起關注的人”。但是，現在還有其他更好的選擇可以用來開始一封信，或者信件可以沒有問候地寫。
請參閱下面的內容，了解何時以及如何使用“可能關注的人”以及寫信時使用的替代方法示例。
如何查找聯繫人姓名
理想情況下，您會找到您正在撰寫的特定人員的姓名。 例如，如果您正在撰寫求職信，並且不知道雇主或招聘經理的名字，請盡量找出答案。
有很多方法可以找到您要聯繫的人的姓名。 如果你正在申請工作，雇主或招聘經理的名字可能在工作清單上。 但是，情況並非總是如此。 有些雇主不會列出聯繫人，因為他們可能不希望求職者直接詢問。
您可以在公司網站上查找您正在嘗試聯繫的人員的姓名（您可以在“關於我們”，“員工”或“聯繫我們”部分中找到此名稱）。 如果您在網站上找不到該名稱，請嘗試在LinkedIn上找到合適的人，或者詢問他或她的朋友或同事是否知道該人的姓名。
另一種選擇是打電話給辦公室並要求行政助理尋求建議。 例如，您可能會解釋您正在申請工作，並希望知道招聘經理的姓名。
如果你採取了所有這些步驟，但仍然不知道你聯繫的人的姓名，你可以使用“可能關注的人”。
何時使用“可能關注的人”
你應該什麼時候使用這個詞？ 當你不確定誰將會閱讀它時，它可以在信件，電子郵件或其他形式的溝通的開頭使用。
這可能會發生在你的求職中的許多地方。 例如，您可能會向其名字不認識的人發送求職信，推薦信或其他求職材料。
在您進行調查時 （也稱為勘探函或感興趣的信函 ），使用“可能關注的人”也是適當的，但沒有聯繫人可以致函您的信件。
大寫和間距
當寫一封信給他們可能關注的人時，整個短語通常是大寫的，然後是冒號：
致相關人士：
在它之後留下一個空格，然後開始該信的第一段。
替代信函問候使用
“可能關注的人”有時被認為是過時的，特別是在寫求職信時。 “尊敬的先生或女士”是過去常用的另一種稱呼，但它也可能會過時。
如果您沒有要寫信的人的姓名，當您正在寫信來申請工作或進行其他溝通時，您可以使用替代方案進行信函致辭 。
以下是一些替代方案：
- 尊敬的招聘經理
- 親愛的招聘經理
- 親愛的招聘委員會
- 親愛的搜索委員會
- 尊敬的HR經理
- 親愛的人力資源代表
- 親愛的人事經理
- 親愛的客戶服務經理
- 問候
- 你好
- Re：（信件主題）
你也可以寫一個仍然普遍的問候語，但是關注你正在接觸的那群人。 例如，如果您聯繫網絡中的人員尋求求職幫助 ，可以使用問候語“親愛的朋友和家人”。
另一種選擇：離開稱呼
開始你的信的另一個選擇是完全拋開敬意。 如果您決定不包括稱呼，只需從信件的第一段開始。
更多信件稱呼示例
以下是商業和專業函授的例子：