什麼是I-9表格？
雇主必須核實所有新員工的身份和資格。 就業資格表（I-9）是美國國土安全部（DHS）的美國公民和移民服務部門（USCIS）創建的表格，必須為每位在美國僱用的員工填寫。
I-9表格用於驗證員工的身份，並確定他或她有資格為公司工作。 確保您使用的是I-9的最新版本，表格於2017年7月17日生效。
當就業資格表格完成
所有新員工必須填寫就業資格表（I-9）。 雇主必須核實僱員提供的僱傭資格和身份證明文件，並在僱傭三天內在I-9表格上記錄文件信息。
如果雇主沒有為每次新僱用填寫和維護I-9表格，他們可能會受到勞工部的罰款或其他法律後果的影響。 員工必須提供文件以支持他們的索賠，並證明他們有權在美國工作
此外，員工必須出示原件，而不是影印件。
唯一的例外是員工可以出示經過認證的出生證明復印件。
在表格上，雇主必須核實僱員提供的僱用資格和身份證明文件，並將文件信息記錄在I-9表格上。
立法背景
1986年的“移民改革和控制法案”（IRCA）認為美國雇主對所有新員工所要求的就業資格認證負有法律責任。
I-9表格的第一部分由員工填寫，雇主必須在員工開始日期的三天內填寫第二部分。 雖然志願者或合同僱員不需要I-9表格，但需要外籍工作簽證的僱員填寫表格以表明其在美國的合法身份。
如果員工無法用英語閱讀或寫作，該表格允許翻譯員或合法編制者代表員工填寫表格。 截至2004年10月，I-9驗證過程可以通過電子方式完成。
證明工作資格所需的文檔
除了您的基本個人信息外，當您填寫I-9表格時，您需要提供一份確定您的身份和您在美國工作資格的文件。 這些文件通常包括某些類型的照片識別和確認該國的法律地位以核對在美國工作的資格。
可接受的I-9文件
您可以提交三類文件。 員工必須出示清單A中的任一文件或清單B中的一份文件和清單C中的一份文件。
名單A（確立身份和就業資格的文件）
- 美國護照
- 永久居民卡或外國人登錄證明書（I-551）
- 臨時居民卡（I-688）
- 僱傭授權文件（I-766，I-688B或I-688A）
- 外國護照與臨時I-551郵票
- 對於被授權為特定雇主工作的外國人，持有I-94表格的外國護照可授權僱用該雇主
列表B（僅限建立身份的文件）
- 駕駛執照由州或外圍擁有
- 由國家或邊遠地區擁有的身份證
- 美洲原住民部落文件
- 加拿大駕駛執照或帶有照片的身份證（適用於只能為特定雇主工作的加拿大外國人）
- 帶攝影的學校身份證
- 選民登記卡
- 美國軍人卡或草案記錄
- 軍人的身份證
列表C（僅限於確定就業資格的文件）
- 社會安全號碼卡不受僱傭限制
- 由州或地方政府機構簽發的帶有公章的出生證明的原件或經核證的副本
- 國外出生證明
- 美國公民身份證
- 美洲原住民部落文件
- I-94表格授權僱用該雇主（對於只能為特定雇主工作的外國人）
- 出生國外領事報告（表格FS-240）
何時不需要填寫I-9表格
自1986年11月6日頒布法律以來，大多數有薪工人都需要提交I-9表格。 但是，該規則有一些例外。 如果您符合以下條件，則不需要I-9表格：
- 在1986年11月6日或之前僱用，並且繼續工作，期望將來繼續與貴公司在一起。
- 你被雇傭在休閒家庭中間歇性地進行“臨時家務勞動”，如保姆，保姆或清潔。
- 你是獨立承包商。
- 你不在美國工作。
沒有I-9文件？
在工作開始之日的三個工作日內，未能出示所需文件的員工或替換文件的收據（在丟失，被盜或銷毀文件的情況下） 可以終止 。 顯示收據的員工有90天的時間來呈現原始文件。
I-9表格重新驗證流程
美國公民的I-9表格無限期有效，除非發生就業差距超過一年。 申請工作簽證的外國公民或學生和交換訪問者必須在每次延期之後對他們的I-9進行重新驗證，或簽證過期後簽發新的工作許可證。
I-9表格必須由雇主在員工開始日期後三年或終止僱用後一年內（以較晚者為準）保留。
反歧視條款
IRCA還包括反歧視條款。 根據IRCA，美國公民，永久居民和尋求庇護者合法獲准在美國合法工作不能被剝奪就業或基於出身或公民身份被強制終止。 此外，只要文件是原件或經過認證的副本，雇主必須接受上述I-9表格的任何文件。 IRCA適用於所有雇主中有三名以上員工的雇主。
雇主對I-9信息的核查
雇主可以在線驗證員工I-9信息，以避免使用E-Verify系統進行罰款或處罰。 這是由聯邦政府提供的一項在線服務，該服務將僱員的I-9表格就業資格驗證信息與美國國土安全部和社會安全管理局記錄中的信息進行比較，以確認就業資格。
僱用未經授權工人的雇主的處罰
根據情況的嚴重程度，僱用未經批准的工人的雇主每個工人可能被罰款250至5,500美元。 接受欺詐性文件也可能導致公司在第一次犯罪時支付375美元至3200美元，並且為每次文件增加一倍額外費用。
最後，根據公民身份，國籍，文件欺詐或拒絕或報復行為，雇主可能會受到罰款或受到其他影響。