計劃，讓人們負責，溝通和溝通
這是一個很好的學術定義，但項目經理做什麼？
簡而言之，他們管理項目。 也許這太簡單了，但這就是他們所做的。 在道德範圍內，他們會盡一切必要來實現項目的目標。
PMI將項目定義為“旨在產生獨特產品，服務或結果的臨時小組活動。”獨特這個詞是這一定義中的關鍵工作。 日常任務不包括項目。 一旦項目結束，構成項目的活動不再發生。
項目經理組織資源（如時間，金錢和人員）使項目成功。 一旦完成一個項目，項目經理就會轉向另一個項目。
項目經理做什麼
如果一個項目經理的工作是組織資源使項目成功，這是如何發生的？
項目經理計劃項目。 他們與項目贊助商坐下來確定項目的目標。 他們將這些目標融入到項目章程中 。
項目章程是形式化項目開始的文檔。 項目章程概述項目的高層期望，如里程碑，預算和時間表。 項目章程的具體組成因組織而異。
項目經理和項目贊助商在項目團隊中討論他們想要的人員。
項目經理和發起人策劃如何讓這些人參與項目。 項目發起人應該具有組織上的地位和影響力，與高層管理者聯繫，為項目獲取人力資源。
這些工作人員不會正式向項目經理報告，但他們將負責項目經理完成分配的項目任務。 這可能是管理項目最困難的事情：項目經理對項目團隊成員沒有完全的管理權限。 這些人在項目之外還有其他任務和優先權。 如果出現個人問題，項目經理會嘗試與項目團隊成員一起處理這些問題，但如果這些問題持續存在，項目經理可能不得不去找團隊成員的經理來解決問題。
一旦項目經理知道他或她的項目資源，項目經理就會制定項目計劃和工作分解結構或WBS。 WBS將項目的里程碑劃分為可分配給一個人的可管理塊。 一項任務不一定要由一個人來完成，但一個人必須對這項任務負責。
作為項目經理開發WBS，他認為哪些任務是相互依賴的。 他適當地排列任務。 他還考慮項目團隊成員的長處，弱點和其他承諾。
項目經理的大部分工作都是溝通。 在規劃階段，項目經理和發起人經常溝通。 在開幕式會議上，項目經理為整個項目樹立了基調。 一旦項目開始，項目經理就會與項目團隊成員，項目發起人和利益相關者進行溝通。 利益相關者可以在組織內部和外部。 項目經理定期與項目團隊會面，必要時會與個別團隊成員會面。 項目經理還會定期與項目發起人會面，以確保項目按照項目發起人的期望進行。
隨著項目即將結束，項目經理必須進行溝通，確保每件事物都結合在一起。 關閉後，項目經理記錄並傳達從項目中汲取的經驗教訓。
政府組織傾向於讓項目經理大量使用信息技術組件，如重大軟件升級和硬件更新。 較小的信息技術項目比沒有技術影響的小型項目更可能有正式的項目管理結構。 這些規模較小的非技術項目的項目經理可能是沒有項目管理培訓的人員，並且預計會混淆工作。
許多人陷入項目管理，而不是被迫陷入困境。 他們來自各種背景。 無論他們是警務人員 ，合同管理人員， 課程專家 ， 公共信息官員還是其他人員 ，他們都是以具有組織能力的項目專家身份出現，並最終成為項目經理。 一旦他們獲得了一點經驗和培訓，他們就會發現他們喜歡管理項目。 他們尋求更多的機會來管理項目，進行培訓以提高他們的技能，並可能通過認證來提高自己的信譽和工作機會。
項目經理的特點
成功的項目經理有幾個共同的特點。 有了這些特性，項目經理就可以順利完成項目目標。
項目經理必須是值得信賴的。 為了讓利益相關者和項目團隊成員相信項目會順利進行，他們必須信任項目經理。 無論項目進展順利還是不順利，項目經理都必須對項目發生的事情保持公開和誠實。 這種坦誠提高了項目經理的可信度。 人們知道無論項目中發生了什麼，他們都將獲得可靠的信息。
項目經理往往是外向的。 對於項目經理來說，外向性是一種很好的品質，因為他們經常溝通。 無論是與項目發起人，利益相關者還是團隊成員溝通，項目經理都必須充分利用傳播和收集信息的機會。 內向的項目經理可以成功; 然而，他們必須強迫自己在舒適區之外。
計劃對於項目管理的成功至關重要。 項目經理必須是規劃人員，不僅要製定一個好的計劃，而且要遵循一個計劃，並知道計劃何時需要改變。 項目經理堅持計劃，直到不再滿足項目需求。 然後，他們即時進行調整，以確保項目的目標得到滿足。 他們將變化傳達給必要的受眾。
項目經理並不總是他們項目主題的專家。 在大型項目中，項目經理幾乎不可能成為項目所有方面的專家。 這就是團隊如此重要的原因。 為了解決項目經理缺乏主題專業知識的問題，項目經理必須以數據為導向。 他們必須迫使其團隊成員給他們提供可驗證的數據，以證明項目正在按照他們的要求進行。 當關於時間，質量和範圍的關鍵決策出現時，項目經理需要數據來確定需要做什麼。
由於項目經理需要數據，他們應該是分析性的。 他們必須能夠削減偏見和情緒，找到相關信息並將其應用於決策過程。
認證項目經理可賺取
隨著項目管理逐漸發展成為自己獨特的學科，認證的價值已經提高。 事實上，公共和私營部門的許多招聘信息顯示，雇主要求或希望新員工獲得資格認證。 在項目管理中有很長工作經歷的人可能不需要認證，但是這些新工作的人必須追求這些認證。 隨著越來越多的人進入項目管理領域，越來越多的人需要將自己區分為主管。
在美國，項目經理最普遍的認證是PMI提供的項目管理專業人員（PMP®）。 要獲得PMP®證書，項目經理必須符合教育，經驗和培訓要求。 這些要求可以通過以下兩種方式之一來滿足。 首先，項目經理必須具有高中學歷，擁有5年的工作經驗，7,500小時的項目管理和35小時的相關培訓。 其次，項目經理必須具有學士學位，三年的工作經驗，4,500小時的項目管理和35小時的相關培訓。
滿足這些要求後，項目經理必須申請PMI並參加考試。 本考試以項目管理知識體系或PMBOK®為基礎。
總而言之，PMI提供了九項項目管理認證。 PMP®和更容易獲得項目管理認證助理或CAPM®是PMI的兩項一般認證。 他們的其他七項認證涉及項目管理的具體方面 - 如業務分析，時間安排和風險管理 - 或特定的項目管理方法 - 如Agile和OPM3。
薪酬項目經理賺取
與公共部門和私營部門幾乎所有的工作一樣，為政府工作的人員的收入預計會比私營部門的收入少一些。 政府組織往往比私營公司有更好的福利待遇。
在職業生涯初期，項目經理比那些有更多經驗的人少。 隨著項目經理獲得經驗，他們可以獲得更高的薪水。