“項目章程”最重要的作用是準確確定項目將實現的目標。 讓我們看看這個重要的項目文件中有什麼。
什麼進入項目章程？
項目章程的第一部分將列出項目的名稱，發起人和項目經理的名字以及文件的準備日期。
然後你進入文件的肉。
項目章程的主要部分如下。
項目目的：這解釋了為什麼需要這個項目。 你可以參考一個商業案例或推動這個項目的合同，或者簡單地說明為什麼做這件事很重要。
項目描述：在本節中解釋項目將實現的目標。 您應該包括將要構建的項目或即將交付的服務的詳細信息。
預算：此時您可能沒有關於項目任務的所有詳細信息，因此您無法將完整詳細的項目預算放在一起。 記下預期約束或您期望的高水平初始支出範圍。
風險：所有項目都有風險。 項目章程的這一部分構成了項目風險日誌的早期版本。 記下您此刻所了解的任何風險，以便管理團隊能夠看到可能會影響未來項目的因素。
里程碑：如果您了解高級別里程碑，請將其納入本部分的“項目章程”。 稍後當您制定更詳細的計劃時，您可以將它們轉移至您的甘特圖 。 目前，您只需要尋找下降死亡日期或您正在使用的合同中指定的任何內容。
項目目標：這是一個非常重要的部分，但它很難組合在一起。 你試圖回答這個問題：“我們怎麼知道我們什麼時候完成？”寫下你期望該項目提供什麼，以及如何知道你是否已經到達那裡。 例如，在一個為所有部門啟動時間記錄系統的項目中，目標可能是：“所有團隊將在年底前使用時間表系統。”還要記錄誰將負責同意你已經達到了這個目標。 這避免了項目結束時出現的任何問題，突然間沒有人準備好完成工作。
項目經理權限級別：除非在其他地方確實清楚並記錄在案，否則值得在憲章中加入一個關於您能夠做什麼的章節，而無需再向更高級別的人簽字。 這通常與預算和時間尺度上設定的容差水平有關，並表達如下：“項目經理對預算有10％的容忍度，並且按計劃有5％的容差。 任何高於這些批准限值的偏差都必須由項目發起人簽署。“您可以擴展本節以指定項目經理對項目團隊僱用和解僱員工的權限（如果有的話）。
批准項目章程
項目章程的最後一部分是批准部分。 項目經理和項目發起人（或者開始工作的人，如果長期贊助者尚未被任命）應該簽署並記錄文件。 今天，這很可能是通過電子郵件發送的，所以如果您需要重新參考，請將電子郵件授權的副本保留在項目文件中。