了解負面風險的應對策略

一個項目的風險管理集中在能夠識別可能出錯的地方。 這些是負面風險,也稱為對您的項目的威脅。 識別它們並將它們記錄在風險記錄中非常重要,這樣您就可以知道即將到來的事件會干擾您成功完成項目的可能性。

但確定它們只是一個開始。 一旦你完成了,你還需要弄清楚如何處理它們。

你有選擇。 有四種應對負面風險的策略:避免,轉移,減輕和接受。 現在我們來看看這些。

避免

當你避免風險時,你完全停止它的發生。 擔心您的軟件的某個特性在國際市場上不會很好? 將其關閉。 這是一個完全避免風險的例子:你制定了一個計劃來確保它永遠不會發生。 你無法完成所有的風險,但這是一個方便的方法,可以在發生故障之前關閉故障。

轉讓

轉移風險意味著將責任轉移給其他人。 最好的例子是保險單。 當你購買保險單時,你將風險的一些影響轉移到保險公司,如果風險確實發生,他們將承擔責任。

您還可以將“風險轉移”條款寫入您與供應商的合同中。

儘管如此,在獲得法律建議之前,請確保您正在轉移正確的風險,並且您將獲得所需的結果。 詳細了解合適的合同。

減輕

緩解措施可能是最常見的風險應對策略,當然也是我使用最多的策略。

如果事情真的發生,那麼您就可以採取行動來降低風險。

例如,如果您在測試階段的項目風險時間過長,則可以將更多測試人員添加到您的資源池中。 風險仍然可能發生,但至少你已經做了一些事情,如果你明白我的意思,那麼它就不會那麼糟糕。

接受

處理負面風險的最終選擇是簡單接受它。 有時會出現問題,並且你已經分析了這個問題,並決定你不會對此做任何事情。 能夠適應(如果確實發生的話)是項目經理最高技能之一

承認可能發生的風險與做出決定或將自己置於沙中不一樣。 你積極地在項目發起人和高級管理人員的支持下,做出無所作為的決定。 在許多方面,風險最大,但您可以根據風險應對策略的時間和努力花費的成本來計算風險。

考慮到這種風險可能產生的影響,實施任何其他類型的風險管理策略可能成本過高。 如果風險發生的可能性很小,或者它發生的影響很小,那麼什麼都不做是完全可以接受的解決方案。

這4個選項涵蓋了廣泛的風險響應,所以您應該能夠找到適合您準備作為項目團隊的風險級別的方法。 最重要的是將您的行動計劃整理在一起,並通過您確定的步驟進行工作。 然後,如果風險確實發生,您的計劃B已經整理完畢,您可以輕鬆瀏覽問題。