獲得積極風險的響應策略

並非所有的風險都要避免

我們研究了另一篇文章中處理負面風險的風險應對策略。 負面風險是項目可能出現問題的時候。 然而,風險也可能是積極的。 對真的!

我們傾向於少想項目管理中的積極風險,這可能是因為團隊成員,經理和項目發起人更多地關注可能出現的問題。 積極的風險是可以提供巨大機會的情況,如果你只是有效利用它們。

也有正式的管理策略來應對積極的風險。 它們是:利用,分享,加強和接受。 讓我們更詳細地看看它們。

利用

這種應對策略試圖確保風險發生,所以你可以從情況中獲得預期的收益。 簡單的做法可能是培訓團隊,給他們額外的技能或稍微調整交付成果,以便他們對機會做出更好的反應。 請記住,積極風險不一定只適用於您正在創建的交付物。 它也可以適用於您創建它們的方式。

一個很好的例子就是,如果您對項目管理流程進行更改,如果您的團隊中的某個人想出了一種將項目時間縮短10%的方法。 通過在新流程中培訓員工,您可以增加利用機會提高10%的機會。 跟隨? 想想你可以利用這個機會來讓事情發生,很難想像。

花點時間集思廣益,看看你能想出什麼。

分享

股份回應的一個好例子是投標工作。 如果您與另一家公司合作(即分享),您可能會發現您的出價會更成功。 如果你作為一個團隊工作,那麼機會(在這種情況下,贏得出價)將更有可能發生。

另一個例子可能是,如果你正在建立一些東西,與一家專業公司合作為一個特定的組件開展工作可能會給你帶來優勢。

提高

當你專注於機會的原因時,增加機會就會產生。 換句話說,有哪些因素會使這種積極的風險/機會發生? 想想你如何影響這些因素。 這可以通過引入軟件功能來使新產品更加適銷或可共享。

它依賴於能夠有效地表達將導致有利情況發生的事情,以便您可以適當地集中精力。 讓項目團隊中的每個人都共同提出一些想法 - 你會發現如何更好地應對這種情況,因為積極的風險應對策略難以讓你頭腦清醒!

接受

如上所述,這是'無所作為'的回應。 這是一個非常有效的回應,但可能需要向項目發起人解釋一下。 這僅僅意味著你接受了機會將以你的方式出現,或者不然。 你無論如何都不會影響它,並且你沒有製定任何計劃來處理它。

使用這種方法的最可能的情況是:

在其他情況下你可能寧願不做任何事情。 只要你把這個選擇作為一個考慮的方法,而不是因為你只是沒有做出決定而已,那沒關係。

談積極風險

大多數風險管理著重於試圖避免將會對您的項目造成不利影響的情況發生。 這就是為什麼很難讓人們去思考可能適合的事情,以及在這種情況下如何利用這種情況並從中獲得最大收益。

使用您的項目委員會會議作為此類討論的起點。

無論您選擇哪種積極的風險應對策略,您的風險應對策略都應記錄在風險登記冊中(以及風險登記冊的其他數據 )。 獲取免費的風險註冊模板。