每個成員如何貢獻
並不是每個人都知道每個角色和他們所做的是什麼,所以我們會在這里為您概述它們。
項目資助
通常在一個大型組織中,一個高級人員,可能是高級管理人員或董事,將擔任項目發起人。
這種角色通常可以像公司的一位主席與CEO一起工作的關係一樣:對各種受眾的關鍵性朋友/道德支持/ 關鍵溝通者(根據情境承擔適當的角色)。 但是這個角色稍微複雜一些。
項目發起人是您最高級別的倡導者,與您在高級管理團隊中的任何人比較密切合作。 他們向高級管理層介紹您的進展情況,並與您一起負責項目的成功或其他事宜。
他們對整個組織內部正在發生的事情有更廣泛的了解,並可以看到項目在哪些方面適合大局。 他們將能夠引導項目實現高級管理層提出的目標,並在組織的旅行方向范圍內實現其目標。 他們可以安排額外的資源提供,並且由於資歷相對不足而可能因項目經理而關閉。
基本上,項目發起人的存在是為了獲得業務機會或需求的所有權,並將其轉交,以確保處理問題並實現收益,同時能夠解決項目經理無法控制的問題。
項目經理(這就是你)
你是這個項目的中心。
你需要知道目標是什麼,在哪裡能夠適應更大的局面,同時掌握每個階段的大部分細節。
您是規劃師(包括維護甘特圖 ),組織者和實施者,以及必須具備項目管理技能以確保包括成功在內的一切的人員都能夠得到準確的衡量和報告。
你需要成為對發生的事情的客觀判斷,同時也是所有事情發生的主要核心。
項目客戶/客戶
這是負責支付工作的人。 通常這是負責項目建立的問題或機會的團隊。 他們是項目中獲得最多收益的人,因此他們的預算處於風險之中。
供應商
當你的項目需要利基技能組合時,這些技能常常在組織內部員工之外發現。 項目所需的材料通常也來自組織外部,無論是紙質材料,瀝青還是航空攝影無人機。
這些額外的技能或材料通常對項目的成功至關重要。 如果沒有正確的專業人員或磚塊來得太晚(或太早)會對項目的成功產生不利影響。
項目委員會
上述團體通常組成項目委員會。 董事會通常擁有關鍵人物,他們可以被視為代表項目中不同的利益。 這些經常被看作是由以下組成的組:
- 供應商團體(見上文)
- 用戶組(客戶端,見上)
董事會通常由項目發起人擔任主席,並且是項目推動下結論的論壇。 項目經理是這個小組的一部分,並使用它與這些關鍵利益相關者進行溝通,向他們反饋並指導項目如何發展。
項目協調員
大項目也可能受益於項目協調員,以幫助管理員。 這確保了世俗但重要的任務完成。 這可以涵蓋會議紀要(有一些關於在這裡寫下會議記錄,開具發票或文具訂單的提示。
項目經理有時可能會試圖自己完成這些任務,但這些任務很簡單,但每個任務都可能會耗費時間。 您應該管理項目,而不是管理管理員 - 這是一項重要的技能組合,但項目經理應該知道何時進行委派。