這是項目協調員進來的地方。項目協調員是項目管理團隊的成員，負責保持項目的組織和順利運行。
項目協調員與項目經理一起工作，跟踪和分發各個團隊成員有效完成工作所需的所有信息。 項目協調員負責保持整個項目的順利進行。
項目協調員與項目經理的不同之處
雖然項目經理和項目協調員經常以互補的角色並肩工作，但他們的實際工作描述是獨一無二的。 項目協調員收集和分發所需的信息並更新和協調整個項目生命週期的工作。 一旦項目得到協調，項目經理就可以看到項目完成。
項目經理任命項目協調員，兩個人在整個過程中並肩工作，但協調員主要參與項目信息，而項目經理確保項目完成。
項目協調員做什麼類型的任務
項目協調員必須靈活而且善於處理多任務，因為他們通常需要每天執行各種各樣的任務，有時甚至是同時執行。 雖然項目協調員的具體作用在公司和公司之間會有所不同，但以下是項目協調員通常期望完成的任務。
- 組織會議，團隊慶祝活動
- 安排團隊成員之間以及團隊成員和客戶之間的會議
- 記錄會議記錄
- 保留詳細的項目說明和記錄
- 制定項目戰略
- 創建項目時間表
- 為團隊成員創建任務列表
- 監控項目進度，預算，時間等
- 跟踪和管理傳入的文書工作
- 保持團隊所有成員的最新信息和文書工作
- 與團隊成員溝通以確保最佳策略和最高效率
項目協調員的工作要求
因為項目的成功與否取決於項目協調員能否做好自己的工作，尋求聘請項目協調員的公司通常對於他們將聘用的人選非常有選擇性。 雖然不需要正式的項目管理學位，但您的潛在雇主可能會希望您在該行業有幾年的工作經驗，其中可能包括該領域的學位。
除了培訓和經驗之外，您可能需要各種項目管理技術或軟件包（如PRINCE2 ，Microsoft Office或Primavera）的經驗。 您絕對需要出色的口頭和書面溝通技巧，組織能力以及在快節奏的環境中有效執行多任務的能力。
成為一名項目協調員是什麼樣子？
項目協調員的工作繁忙，快節奏，有趣且富有挑戰性。 預計項目協調員將完成各種不同的任務，其中許多任務在日常工作中會有所不同。
雖然項目協調員通常在一天中與項目團隊的其他人員合作，但如果公司允許，部分工作可能會在家中或另一個遠程位置完成。 有些公司可能需要項目協調員加班和/或在正常工作時間之外工作，這可能會影響家庭生活和責任。
項目協調員的下一步是什麼
成功的項目協調員可以擔任很多不同的角色。 您對項目的曝光意味著，隨著時間的推移，您無疑將掌握管理較小項目的技能。
然後，您可以擔任項目經理。 或者，您可以進入項目管理辦公室，並採取更加集中的管理職能。 您還可以選擇回到部門或線下角色，或許是作為團隊負責人或運行管理團隊。 你一定有這樣的經驗。
許多人使用項目協調來測試他們是否想成為項目經理，並且可以作為承擔更多責任（以及獲得更多報酬）的墊腳石。 如果你想檢查項目管理並探索可以向你開放的東西，那麼這對你的職業生涯來說是一個很好的起點。
項目協調員的角色是一個重要的角色。 如果你有組織，有效率，善於處理多任務，一個出色的溝通者和成功的動力，項目協調員可能是你的正確工作。