項目委員會和指導小組如何支持您的項目
我們首先說項目委員會是任何項目組織結構的重要組成部分。 如果你沒有一個，你應該跟你的經理談一談。
項目委員會由項目發起人擔任主席，通常包括一些其他高級利益相關者以及項目經理 。
董事會通常有三到五人。 他們都是重要的項目利益相關者和有能力為項目完成任務的人。
底線：這是一群見面的人幫助監督這個項目並保持它朝著正確的方向前進。
項目委員會在項目生命週期開始時就建立起來，並在整個項目中運行，直到項目結束。 我們來看看項目委員會的四個關鍵角色。
項目委員會提供治理
首先，項目委員會提供重要的治理。 他們確保政策在公司層面和組合層面或計劃層面得到遵守。 他們提供對項目團隊正在執行的項目的監督。 他們和項目發起人一起對項目的成功交付負責，這一管理角色確保項目團隊的行事方式符合道德標準，並處於公司可以接受的範圍內。
他們通過質疑項目經理並提供幫助和支持來做到這一點。
項目委員會提供方向
通常會對某個項目做出決定，其中一些將不在項目經理的職責範圍之內。 當項目經理無法做出決定時，應該與更多的利益相關方進行討論，而不僅僅是讚助商，它將轉到項目管理委員會。
他們的職責是通過為團隊提供適當的方向來保持項目的正常進行。 他們有助於在項目開始時確定願景，並始終保持項目的正常進行。
項目委員會做出決定
項目委員會主要是一個決策機構。 他們的角色是通過解決問題來做出使項目繼續前進的決策，並幫助項目經理看到一條成功完成的明確路線。
項目經理將向項目委員會提出建議。 這可能包括以下建議：
- 諸如緩解計劃等風險來應對潛在的挑戰
- 問題
- 資源問題，比如沒有合適的團隊成員
- 計劃延遲
- 預算超支。
項目管理委員會沒有必要根據項目經理的建議採取行動。 作為一個群體，他們可以為前進的方向提出其他建議，而且他們經常這樣做。 這通常是因為他們對項目環境的看法比項目經理更大，因此他們能夠看到替代路線並選擇當時最好的路線。
項目委員會批准支出
最後，項目管理委員會批准全面預算。
每個採購訂單或預算項目通常由項目經理進行管理：您無需前往項目委員會即可獲取每張發票的付款。
然而，總體而言，在項目層面，項目管理委員會可以在首先批准如何花錢（您的預算計劃）以及監測持續支出以確保項目進展正常時發揮作用。
如果您需要花費應急資金或管理儲備金，您還需要在項目委員會中藉鑑。 他們可以批准超額支付並幫助項目團隊在合理的情況下獲得更多資金。
總而言之，項目委員會為項目團隊提供了基本的治理和指導功能。 他們的指導和建議可以幫助項目經理指導項目朝著正確的方向發展，如果出現任何問題，他們可以很好地介入並提供幫助。