項目時間管理流程計劃

項目時間管理是項目經理10個PMP知識領域之一。 這是項目管理的紀律,它控制著工作所需的時間。

本文從“指南”到“項目管理知識體系”(PMBOK®指南) - 第五版中的項目時間管理知識領域進行了介紹。 還有其他方法可以考慮項目進度安排,但如果您正在努力實現PMP®認證,那麼PMBOK®指南方法就是您將要遵循的方法,對於所有項目經理來說也是一個很好的做法。

項目時間管理流程

PMBOK®指南中的項目時間管理由7個過程組成。 項目時間管理流程是:

  1. 計劃進度管理
  2. 定義活動
  3. 序列活動
  4. 估算活動資源
  5. 估算活動持續時間
  6. 制定時間表
  7. 控制時間表。

讓我們深入了解這些中的每一個。

計劃時間表管理過程

通過這一步驟,您可以製定從第一個計劃,持續開發,執行並控制時間表來管理項目進度計劃所需的所有政策,程序和文檔。

做這個計劃的輸出是製定一個計劃管理計劃。 但是,在現實生活中,您可能沒有單獨的計劃來管理您的日程安排。 你在這裡制定的大部分內容都將在你的項目管理計劃中出現(找出如何編寫一份項目管理計劃 ),這是完全合適的。

定義活動過程

這個過程識別和記錄你需要做什麼來產生項目的可交付成果。 換句話說,它確定了項目任務。 您將使用範圍管理活動中放置的範圍說明來幫助您將工作分解為單個任務。

通過這個工作的主要輸出是你最終將得到一個定義的項目任務列表。 這很有用,因為它是下一個流程的主要輸入。

序列活動過程

使用你的任務列表,現在你必須把它們放在正確的順序。 在這個過程結束時,您將看到項目任務之間的關係。 此過程可幫助您將項目工作按正確的順序進行,以便您可以有效利用項目資源並儘快交付。

PMBOK®指南”討論瞭如何生成網絡圖表作為此過程的輸出結果,但這並不是必要的,當然也沒有什麼是您必須手動完成的。 如果你想出於某種原因進行網絡繪圖,那麼使用你的項目管理軟件來完成它。 但是,最終,任務的依賴關係列表和潛在開始和結束日期將一樣好,耗時更少。

估算活動資源過程

當你知道你要做什麼時,下一步就是確定你需要哪些資源來實現這一目標。 估算活動資源流程有助於解決這個問題。 在這個過程中,你會計算出你需要的人力資源,設備和用品,以及你需要的數量。

估算活動持續時間過程

這一步是計算每項任務要花費多長時間的艱苦工作。 在此過程中,您將使用您確定的資源計算完成每項活動需要多長時間。

不要忘記考慮您的活動持續時間的資源可用性和假期。 僅僅因為一項任務只需8小時,並不意味著它將在早上完成。

制定進度流程

最後,你現在可以把你的項目時間表放在一起。 通過上述過程收集的所有信息,應該很容易。

制定進度計劃是PMBOK®指南中更複雜的過程之一。 有13種投入(上述所有內容以及與項目背景有關的風險,範圍和要素)。 時間表本身只是其中的一個輸出,但其他時間(在我看來)並不重要。

畢竟,您已經完成了所有這些工作,以獲得時間表,這是管理項目性能的關鍵文檔。

您的日程安排不一定是甘特圖。 這裡有5個甘特圖的替代品供您考慮。

控制進度過程

最後,控制進度過程為您提供了監控和更新項目進度所需的工具,確保適當管理變更並保持對項目時間的控制。

準備好你的項目進度表並跟踪它是很大的工作,但值得一提的是你有一個你可以確信的時間表。