遵循的簡單指南
項目管理計劃實際上是您為項目生產的所有子計劃的通用術語。 我們可以將項目管理計劃定義為這些計劃中涵蓋的所有內容：
- 需求管理計劃
- 範圍管理計劃
- 計劃管理計劃
- 質量管理計劃，如果你有
- 成本管理計劃
- 風險管理計劃（應該引用您的風險日誌 ）
- 改變管理計劃
- 採購管理計劃，如果你需要一個項目
- 配置管理計劃，只有在您打算編寫配置管理計劃的時候：您可能並不認為這對您的項目是必要的
- 人力資源管理計劃
項目管理計劃還包括有關項目基線的重要信息，特別是范圍和時間表。 這為您提供了一條可供參考的線路，以便在最終關閉項目並將計劃與實際性能進行比較時輕鬆了解發生了什麼變化。
話雖如此，項目管理計劃確實作為一個單獨的文件存在。 以下是要包含的內容以及如何引用其他部分。
如何撰寫項目管理計劃文件
用項目名稱和日期開始文檔。
如果您有一個模板，請使用Project Management Office中的模板，以避免必須從頭開始。
然後包括這些部分：
閾值和基線：詳細說明如何管理項目的進度，範圍，成本和質量方面的基線。 列出計劃中可接受的差異（例如，+/- 10％）以及如果看起來會被違反，你會做什麼。
你可能已經在你的項目章程中記錄了這些。
治理：列出您在項目管理生命週期中應用的項目評審，同行評審和其他治理措施。 至少，您應該在每個階段結束時包含正式簽名。 這是項目發起人的角色之一。 如果適合您的項目，您還可以提交質量評審的詳細信息。
方法論決策：這是一個很好的地方，可以寫下你決定不做的項目管理方法，因為它不相關。 例如，您可以在此註意，您不打算執行採購管理計劃，因為您的項目不需要採購。
其他：不限於這些標題。 包括您認為可能與項目規劃相關的其他內容，如與公司其他項目的關聯，可能影響您想要引起別人注意的計劃的外部因素等。
子公司計劃
如果你把所有的項目文件合併成一個，這將是一個巨大的項目管理計劃。 在本文檔中最好包含鏈接（或至少可以找到文檔的位置）。
然後，如果有人想去讀它，他們可以找到它，而不會讓你的項目管理計劃變得如此之久以至於根本沒有人看它。
不要忘記鏈接到基線。 對於項目時間表基準，保存您的計劃版本並鏈接到該版本。 對於成本基準，請保存截至今天的預算計劃版本並鏈接到該版本。 這些文件是有生命的文件，隨著項目的進行而變化，但是您將保留這些原始文件，以便您可以回顧它們並進行比較。
最後，將版本控制添加到您的項目管理計劃中，以便如果您確實需要更新它，您將很容易地看到您是否正在處理最新的副本。