將利潤添加到公司的底線
實現率衡量您記錄的時間與客戶支付的時間百分比之間的差異。
例如，如果您每天記錄8小時的計費時間，但客戶僅支付這8小時中的6小時，那麼您的實現率只有75％。
有兩個主要原因，為什麼公司只能在你工作的八個小時中有六個人獲得收入。 首先，一些客戶可能不支付發票，或可能要求減費或競爭某些時間條目的有效性。 其次，由於多種原因，審核賬單發票的合作夥伴可能會註銷你的時間。 例如：
很明顯，您的目標是為每個案例或項目實現100％或更高的實現率。
實現率的任何提高都會為公司的底線增加利潤。
雖然您無法控制客戶的支付能力，但您可以控制向客戶支付的時間百分比。 以下是您可以提高實現率的幾種方法：
- 展現價值 - 以合作夥伴和客戶認識到您努力的價值的方式記錄時間非常重要。 詳細的時間描述比模糊的摘要要好。 例如，“8小時 - 試用版”沒有充分描述你如何度過你的一天。 然而，“8.0小時 - 審查，分類和總結350件展品用於試驗”描述了您的努力方式，這將使合作夥伴和客戶認識到您的時間價值以及為什麼花費了八個小時。
- 管理你的時間 - 確保你花在一項任務上的時間是適當的。 例如，如果您為計費合作夥伴認為需要花費五個小時的研究項目提供十個小時的費用，合作夥伴將會覺得不得不將時間減半。 利用技術提高生產力，打磨技能以提高熟練度和多任務處理能力是管理時間的幾種方法。
- 獲得熟練程度 - 如果您對這項工作不熟悉，則可能需要較長時間才能完成任務，而不是經驗豐富的專業人員。 但是，大多數客戶不願意為培訓付費，或者花費時間讓法律專業人員加快案件或項目的速度。 您越早掌握自己職位的核心競爭力，您的實現率就會越快提升。
- 遵循帳單指南 - 企業或機構客戶通常會規定您和貴公司必須遵守的帳單指南 。 如果您的結算方式不符合客戶的要求，客戶可能會要求降低費用或拒絕支付這些時間。 例如，如果開票指導方針要求律師助理執行沉積摘要，但員工總結了沉積（以較高的小時費率），則合作夥伴必須將任務寫下或將其降低至助教律師的費率。
- 使用固定費用 - 在某些情況下，就案例或項目協商固定費用可以將實現率提高到100％或更高。 例如，如果您的時間為100小時，並且您只工作50小時的項目的固定費用，則您的實現率將為200％。 如果您和您的法律團隊是快速員工，固定費用安排可以很好地工作，因為與小時計費模式不同，他們不會因為效率而懲罰員工。