多任務處理不起作用
例如，想像一下，當你在早上刷牙時，你會開始考慮當天晚些時候舉行大型會議的議程 。
它不會佔用你的大腦處理能力來刷牙，你可能會專注於日程，同時機械地處理清潔牙齒的任務。
但是需要更多大腦能力的兩項任務呢？ 準備早餐時，您可能正在通過電話聊天。 你可以正確完成這兩項任務，但由於注意力過失而導致錯誤的機會很大。 眾所周知，混音
分塊效果更好
“分塊”描述了人類記憶的使用是如何工作的，記住這個概念是很重要的，因為我們在同時完成幾項任務時，實際上是在切換它們，而不是同時做它們（儘管在刷牙的情況下看起來像是同時發生）。
想像一下當有人走進你的辦公室時你正在打電話。 他們要求您提供建議或就某個問題作出快速決定。
您不再聆聽電話上的人，掃描前面的筆記，塗抹響應並返回到電話。 你沒有同時做兩個活動（電話和麵對面的談話）。
你實際上按順序完成了三項任務; 開始打電話，進行了面對面的談話，然後又打了電話。
就像在上面的早餐例子中一樣，如果你是在一個接一個地完成它們，而不是在同一時間完成它們，那麼你可以使它們兩個都變得更好，並且在更短的時間內完成。 原因是當你開始每一項任務時，你必須關注它並開始。
啟動時間殺死多任務
當你開始打電話時，你必須考慮一下，找到電話號碼並撥打電話。 當你被打斷時，你必須弄清楚這個人想要給你什麼，以便能夠給他們一個決定。 最後，當你重新打電話時，你必須記住你離開的地方。 你甚至可能不得不說， “哎呀，對不起，有人走了進來，你在說什麼？”
您在白天製作的開始和停止時間越多，這些耗時的啟動時間就越多。 這些時刻是非生產時間。 如果您每天都要準備報告，那麼與您僅每季度進行的報告相比，啟動時間可能相當短。 不過，如果您正在準備報告並且您被打斷，那麼您每次啟動的時間幾乎相同。
我可以在30分鐘內寫下我的周報，不會有任何中斷。 我已經花了好幾個小時才完成工作，因為我的工作是可操作的，並且需要我處理大量的計劃外任務。
（這是我的一天中有很多中斷的代碼。）但是，罪魁禍首並不是打斷我的人。 罪魁禍首是每次重新開始報告時啟動時間所需的時間。
有時你需要多任務
好的，有時你必須多任務。 你的工作可能像我一樣運作。 那麼什麼比多任務更好？ 組塊更好。
分塊是將你的一天分成更大塊的概念，而不是對不斷的中斷作出反應。 您可以投入特定任務的時間越多，啟動時間就越少，您的效率也會相應提高。 既然你不會在啟動時花費太多時間，你會有更多的時間，你會得到更多的完成。 作為獎勵，因為你將能夠專注於手頭的單一任務，你會做得更好。
作為一個側欄， 項目經理很早就發現了這種技術的威力，並通過工作分解結構過程創建了自己的“分塊”版本。
Chunking入門
那麼你怎麼開始分塊？
- 從小開始，直到你感覺到它。 選擇一項任務，或許是你的每週報告。
- 把你知道的30分鐘放在一邊。
- 關上你的門，或者貼上一張標有“天才在工作中”的標語或其他類似內容，然後專注於報告，而不是報告。
- 忽略電話。
- 不要檢查電子郵件。
- 只要寫報告。
嘗試通過電話，員工會議和其他常規活動進行同樣的操作。 重點關注你的日子，經過幾個星期的練習，你會感覺更加高效。
底線
不要浪費你很多時間去嘗試多任務。 相反，通過分塊讓自己更高效更高效。 雖然這個術語很尷尬，但這個概念是有效的！
-
由Art Petty更新