如何寫一封請求會議的信函
請求會議的最佳方式是什麼？ 在你的信件和電子郵件中清楚地說明你是誰（如果你不了解這個人），你是如何被引薦的，以及你在尋求什麼。 以下是有關如何撰寫信函要求舉行信息會議的一些提示：
- 自我介紹。 開始一封要求召開會議的信函總是很重要的，其中總結了你如何認識這個人。 如果你已經是朋友或親密朋友，你不需要很長時間的介紹。 但是，如果你不熟悉這個人，請提醒他或她你是怎麼見面的（如果你這樣做），或者你如何聽說他或她。 如果一位共同的朋友或同事讓你聯繫，在信的第一段中提到他或她的名字。
- 描述你的技能和經驗（簡要）。 向你的行業解釋你的經驗和技能。 你想向收件人證明你對事業的認真態度。 不過，你也想保留這個部分簡短。 如果讀者想看更多，你可以考慮附上你的簡歷以供參考。
- 解釋你在找什麼。 提供禮貌但具體的聲明，說明你要求的是什麼。 你想見面討論整個行業嗎？ 你想對你的投資組合提出建議嗎？ 你對這個人的公司有什麼問題嗎？ 但是，除非這是一份冷淡的聯繫求職信 ，否則不要說你需要尋找工作的幫助。 這封信的目標是更多地了解你的行業，以及你如何提高你的技能和/或你的求職。
- 保持簡短和專業。 不要持續太久 - 將信件放在一頁或更少的頁面上。 這個人可能很忙，沒有時間閱讀長信。 話雖如此，你仍然希望你的語言彬彬有禮，專業。 發送之前一定要校對你的信件。 用正確的商業信函格式寫你的信。 查看下面的示例代碼來查看示例。
索取信息會議的樣本信
例＃1
以下是請求召開會議以獲得職業建議的信函示例。 在這個例子中，這封信作者已經有多年的經驗。 作者正在向他或她的行業中的成功成員尋求見解和建議。
聯繫人姓名
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
日期
親愛的Mr.Ms。 名字姓氏，
在過去的10多年裡，我通過新聞事件，訪談和網絡研究追踪了你的職業生涯。 您對媒體的奉獻和對新聞工作者在當今快節奏的信息高速公路中扮演的重要角色的理解，加上您對新聞力量的信念，堪稱典範。 另外，我知道你是哥倫比亞大學的學生，我的密蘇里州立新聞教授約翰史密斯。
我有幸在三個廣泛不同的出版物上磨練我的新聞能力。 當我離開大學時，我立即前往典型的小鎮報紙工作，並及時了解了將文件送達人民的各個方面。 然後，我轉移到中西部一家由中小報紙組成的媒體公司的區域經理。 在我目前的職位上，我是西南部最大報紙之一的首席記者。
我將非常感謝有機會與您一起探訪，以獲得您對我的技能和能力在新聞領域最有價值的見解和建議，不僅是報紙，還有其他媒介。
3月15日至19日這一周，我將在紐約市。 我希望與您一起拜訪，並獲得您對我寫作能力的反饋意見，以及關於我的技能在您的角度上具有最大價值的建議。
我有我的工作組合，我將與我一起工作。
非常感謝您的參與。 我會打電話給你的辦公室設置一個方便的時間。 我很期待見到你。
此致
你的簽名（硬拷貝信）
你輸入的名字
你的地址
你的城市，州，郵政編碼
你的電話號碼
你的郵件
例＃2
以下是請求開會的信的例子。 這封信包括作者的資歷和經驗，寫作的原因以及預約的要求。
Mikael藍色
桃樹路1234號
亞特蘭大，GA 30329
Epina Jobina女士
執行董事
國家SIDS和嬰兒死亡計劃支持中心
1234監視方式
亞特蘭大，GA 30344
20XX年1月23日
尊敬的Jobina女士：
我現任CDC流行病學和監測部門的全國免疫計劃主管Buster Brown建議我與您聯繫，了解更多有關全國SIDS和嬰兒死亡計劃支持中心的信息。 我將於5月份獲得美國奇妙大學公共衛生學院的公共衛生碩士學位，並擁有豐富的母嬰健康經驗。 我希望了解有關貴組織的更深入的信息，而不是通過互聯網或中心製作的出版物提供的信息。
我計劃在下個月左右前往巴爾的摩，希望在我在城裡的時候，您可以在方便的時候與我見面。 我相信你很忙，我已經提供了一些關於我的技能和經驗的信息。
資格要點
- 頂尖的分析和研究協議能力包括：數學建模，數據收集和組織能力
- 有關公共衛生的社會經濟地位和種族/種族問題的知識
- 創造性的問題解決者和有效的團隊合作者
- 計算機技能包括SAS，EpiInfo，SUDAAN，MINITAB，自由圖形，悖論
我的經驗目前包括紐約市衛生局婦幼保健局的工作。 作為實習生，我在分析數據時了解了許多關於小島嶼發展中國家的情況，以支持衛生部和社區計劃發展部門的社區需求評估。 目前，我是CDC疫苗安全和發展活動的ASPH / CDC / ATSDR實習生。 在這個職位上，我負責協調製定標準的後續協議，並評估疫苗安全數據鏈項目的社會經濟狀況指標。
畢業後，我希望有機會利用這些技能和其他技能在母嬰健康領域工作。 我希望你或你的員工能夠花一些時間討論你的計劃和令人興奮的新舉措。 我會在2月1日那一周與你聯繫，試圖安排一次會議。
此致
Mikael藍色
閱讀更多： 信息會議結束後要做什麼 | 如何撰寫信息面試謝謝你的信