校對求職申請,求職信和簡歷的提示
因此,在您將所有申請材料發送給雇主之前,對您進行校對非常重要。 以下是一些幫助您徹底校對的提示。
8份打樣工作申請材料的提示
1.不要相信拼寫檢查
雖然拼寫檢查可以幫助您發現明顯的拼寫錯誤,但它會漏掉一些常見錯誤。
例如,拼寫檢查不會注意您是否寫下“您的”而不是“您” - 這是最常見的簡歷和求職信錯誤之一 。 因此,請確保自己徹底編輯每個文檔。
2.休息一下
寫完後不要編輯簡歷,求職信或其他申請材料。 從文檔中抽出一些時間; 這將允許您使用全新的眼睛進行編輯。 雖然24小時休息是理想的,但如果你面臨最後期限,你可能沒有那麼多時間。 即使在編輯之前花幾個小時遠離文檔,也會有所幫助。
3.打印出來
校對你的簡歷,求職信等打印件,而不是在電腦屏幕上查看你的文件。 您很可能長時間在計算機屏幕上查看文檔,而打印版本將幫助您用全新的眼睛看到文檔。 打印出來也可以幫助您看到招聘人員將看到的文檔。
這樣,你可以看到並修復任何尷尬的分頁符。
4.朗讀(和倒退!)
校對時大聲朗讀文檔。 這會迫使你在閱讀過程中放慢速度,並接受任何錯誤。 許多編輯還建議向後閱讀(先編輯最後一個句子,然後再倒數第二個等)。
這不僅會減慢你的閱讀速度,而且會打亂文檔的邏輯流程,讓你專注於拼寫和語法。
當你大聲朗讀時,你也可以跟著你的手指。 這將幫助你專注於每個單詞。
5.縮小編輯標準
同時編輯語法和拼寫可能很困難。 要進行更徹底的編輯,一次只能編輯一種類型的錯誤。 例如,為拼寫做一個校對,一個用於標點,一個用於動詞時態,一個用於格式,一個用於事實信息等。雖然這可能需要更多時間,但它會幫助您捕捉到每種類型的錯誤。
6.檢查一致性
許多人只是在編輯時查找拼寫和語法錯誤,但你也應該確保你的佈局是一致的。
首先,確保整個文檔中的字體大小和样式相同 - 如果剪切和粘貼句子,則可能在同一文檔中有不同的字體,看起來很亂。 當然,在簡歷中,您的字體大小可能會因您是在寫標題還是要點而不同。 這很好,但要確保你是一致的 - 所有的標題都應該是相同的字體和大小,應該像你所有的要點一樣。
在你的簡歷中,也要確保你的語法是一致的。 例如,如果您在一個標題中大寫所有單詞,請確保您對其他標題做相同的處理。 如果您在一個項目符號中使用完整的句子,請對所有其他項目符號執行相同的操作。
7.校對個人信息(為您和雇主)
許多人只是瀏覽他們的個人信息(姓名,地址,電子郵件地址等)。 但是,這些信息中的錯誤可能會導致雇主無法與您聯繫。 因此,請徹底檢查這些信息。
此外,請務必校對您所包含的關於您所申請公司的信息。 確保您正確拼寫雇主的姓名和公司名稱,並確保您的地址正確無誤。 另外,請確保您說出正確的公司名稱!
例如,如果您將公司名稱複製並粘貼到求職信中,則存在粘貼錯誤名稱的風險。
查看這些準則, 了解您的簡歷中包含哪些內容,以確保您擁有自己需要的所有信息。
8.請朋友校對
對文檔不太熟悉的人通常會更清楚地看到錯誤。 詢問一個朋友(或者更好的是,幾個朋友)為你編輯你的文檔。 鼓勵他們按照上面列出的這些技巧進行更徹底的編輯工作。
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