歡迎回到工作信和電子郵件示例

當一名員工出外工作休病假或產假時,我們總是會欣賞一種特殊的“歡迎回來”。 熱烈歡迎幫助員工和團隊其他成員順利過渡。

查看這些關於歡迎員工休病假或休產假的提示,並為這兩種情況提供示例信函。 當同事休病假時 ,回來工作可以進行一些調整,不僅對員工而且對他的同事和老闆也是如此。

這裡有一些關於如何在病假結束後歡迎員工的建議。

制定計劃

一旦員工回來,不要假設一切都會落實到位。 制定計劃解決以下問題:

還會與工人的同事會面,以確保每個人在回歸時都了解情況,保持討論的積極和樂觀。

提供個人問候語

在第一天就親自問候員工。 在他缺席的情況下,讓他加快任何重大的公司變更或更新,並幫助他重新回到日常工作,電子郵件,會議等流程中。

在這些早期階段要保持耐心。

可能需要員工花時間調整併重新進入溝槽。

要感動

病假可能是由於身體或精神疾病造成的,可能是短期或長期的。 不管問題是多少,還是你對此知道多少,都要對你的同事表現出善意,同情和理解,這位同事經歷了一段艱難的時期,可能還沒有完全康復。

尊重他們的隱私

讓你的同事談論自己的病情和缺席,盡可能多或盡可能少地談論自己的想法。 不要用疑問來壓倒他,要么表示同情,要么表現得沒有任何事情發生; 只是提供你的支持,讓他知道你很感激和放心讓他回來,並且你的門永遠是開放的。

來自病假的歡迎回信

以下是一封樣品歡迎函,寄給一位因病假返回工作的員工。

親愛的迪恩,

歡迎回來! 我們很高興有你回到陽光之家。 我們都很想念你,居民一直渴望你的回歸。 在你不在的時候我們擔心你,當我說我們都為你的快速康復而感恩時,我在這里為所有人說話。

無論您需要什麼時間安頓下來,然後恢復速度。 我們很高興你能盡快回來。

非常感謝,

埃莉諾

歡迎同事從產假回來

每個女性在產假結束後重返工作崗位時都會有不同的感受,而且前幾周可能是伴隨著情緒混合的重大調整。 同事們希望得到支持,但往往不知道說出正確的話,最終可能會以“你想念你的小女孩嗎?”這樣的評論來結束自己的腳步。 以下是一些祝賀新媽媽的方式,歡迎她回到工作崗位,並緩解過渡。

帶來鮮花:當一組同事在辦公室買了一個新媽媽的鮮花時,這是一次即刻的結婚體驗。 這是一個可愛的姿態,說他們也分享一個新寶貝的美麗。

表達同情心:提問,看圖片,提供擁抱,並告訴新媽媽,你明白她可能沒有準備好回來。

雖然你可能沒有權力授予你的同事更多的休息時間或靈活的時間,但讓她知道如果她需要的話會讓她回來,這意味著很多。

組織一群同胞母親:你的辦公室裡還有其他新媽媽或哺乳媽媽嗎? 讓他們與私人電子郵件小組一起或在午餐期間交流並分享他們如何處理障礙。 即使他們不直接一起工作或不成為快速朋友,但有一位了解產假結束後重返工作崗位有多困難的母親是很有幫助的。

有一個了解誰的人,而他的大門總是敞開的,對支持很有幫助。

安排一個“讓寶寶上班”的日子:寶寶可以四處走動,拍照時帶有很多喧嘩和騷動,讓新媽媽有時間炫耀自己的孩子。

帶著新媽媽去吃午餐:讓她坐下來,放鬆一下,在忙碌而充滿挑戰的工作生活中休息一下,同時應對成為新媽媽的壓力。

歡迎回到產假信例

以下是一封樣品歡迎消息,發送給產假休息員工。

親愛的萊拉,

產假結束後,你回到辦公室很好。 我希望你會發現,蘇珊娜在你不在的時候做了很好的事情。 你為這裡的每個人做了這麼多事情,以致很難跟上! 我們都很感激你回來了。

祝賀你的甜美健康的小男孩! 他很可愛,我很高興能夠為你提供在過去幾個月與他一起在家度過的機會。

最好的祝福,

吉姆

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