公司可能會要求員工在因醫生預約或其他原因而錯過工作時間時提供書面的藉口信或發送電子郵件。
此外,您可能需要書面請求正式請假。
如果您發送電子郵件說您今天不在辦公室,只需提供簡短的信息即可向您的上司提供適當的通知。 但是,如果您要求請假或其他延長時間,則需要在您的請求中提供更詳細的信息。
一旦你知道你需要時間離開工作,請立即發送你的消息。 您可以提供的預先通知越多,公司就越容易安排您的工作量,並且更容易批准您的請求。
這些帶有失踪工作藉口的示例信函和電子郵件可以並且應該進行編輯以適應您自己的個人情況 - 您不應該簡單地複制並粘貼它們。 另請參閱下面的提示,說明什麼 - 以及什麼不包括在您的請求信中。
電子郵件藉口消息缺失工作示例
帶有失踪作品藉口的書面信函示例
樣本要求離開工作崗位的信函
申請缺席書請包括什麼
如果你發現你需要請假,你的雇主會希望你解釋為什麼這對你是必要的。 你的缺席會給他們帶來不便,如果他們被迫為你找到一個臨時替代品,他們也許會花費他們的時間或金錢。 因此,您的來信應包含您的要求的充分理由,並由以下後勤細節支持:
- 你將無法工作的日期。
- 如果你知道的話,你將返回工作的日期。
- 如果可行的話,在你離開辦公室時提供幫助。
- 如果時間允許,您可以在假期開始前完成所有未完成項目/客戶工作。
- 如果您要求醫療或軍人請假,可以提供文件。
- 電子郵件和/或電話號碼,如果您的雇主有任何問題,您可以與您聯繫。
- 如果公司有正式的政策要求病假或離職,公司要求提供其他任何附加信息。
什麼不包括在缺席信件的藉口或休假中
仔細考慮您想要與您的雇主分享您的藉口或請求休假的個人信息。
你不希望他們認為你是在默默無聞,或者你的缺席可能會為永久離開舖平道路。 無論是懷疑都可能導致他們解僱你,特別是如果你在一個職位安全得不到保證的地方工作,並且有其他人願意填滿你的鞋子。
- 不要包含太多的信息。 您無需提供醫療問題或個人危機的所有細節。 保持你的信簡潔。
- 不要製造任何東西或包含任何無法驗證的信息。 堅持事實,因為你的雇主可能會要求你的醫生給你一張便箋,以證實你的要求。