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在許多組織的許多情況下,病假日已轉變為“回應家中的電子郵件”日子。
如果您生病太重,無法回復電子郵件或計劃定期辦理入住手續,請在電子郵件中明確。 此外,讓您的經理知道您是否有空回答在您缺席期間應該出現的任何問題。
如果你太生病或感染上司開車去上班,但你覺得有些任務可以在家裡完成,你當然可以問問你的上司是否可以選擇當天的遠程辦公 。 它可以避免你必須有償或無償的病假 。 你的經理可以說的最糟糕的事情是“不”(也許只是因為他更喜歡你花一天時間完全恢復,以便盡快恢復工作)。
生病的日子電子郵件樣本
如果您將病假的一天,以及與電話或文本相對的電子郵件是通知您的主管的可接受方式,請使用此示例病假日電子郵件。
主題:你的名字 - 生病的一天
親愛的主管姓名:
由於個人生病,我今天無法參加工作。 我將利用我的一個病假來彌補工作中的缺席。
請讓我知道我是否可以提供任何進一步的信息。 我會全天檢查我的電子郵件。
此致
你的名字
什麼包含在你的電子郵件中
向主管提供重要信息,但不要分享關於您的疾病的確切性質的太多細節。
沒有人想要描繪具體細節! 以下是您可能希望在註釋中包含的一些詳細信息:
- 你是否會檢查你的電子郵件。 您也可以提供您的電話號碼,以防萬一出現緊急情況。
- 無論您是計劃付有薪還是無薪病假。
- 如果您處於某個項目的中間或缺少重要會議,則可能希望分享這些信息。 你可以這樣說:“如果理查森提案有任何問題,瑪麗莎應該是最新的,”或者“我會盡我所能在中午召開團隊會議”,或者“我也會做向Tanisha發送電子郵件,以便她能夠覆蓋我的社交媒體責任。“
您也可以向您的團隊發送電子郵件,通知他們如果適合您會感到噁心; 保持每個人都在循環中,這將幫助他們盡可能順利和快速地適應缺席。 最後,考慮在您的工作電子郵件和/或電話帳戶上設置外出回复。 其中,您可以讓嘗試聯繫您的人知道您今天不會回復電子郵件。 把他們引導給別人,在你不在的時候可以提出緊急的問題和擔憂,這也是一個好主意。
何時發送您的電子郵件
對你的主管,同事以及 - 如果適用的話 - 對客戶要有禮貌。
提醒他們,一旦知道,您將會生病。 您可以在半夜發送電子郵件,也可以在早上當您的鬧鐘關閉時發送電子郵件,並且您意識到您不能在當天下床。
你一定要避免在你開始工作的時候發送你的電子郵件 - 或者更糟的是,在你開始工作之後。 它可以讓你看起來像睡過你的鬧鐘,它可能會讓同事爭先恐後地為你的工作花費時間,以便你的主管為你找到替代品。