什麼是缺席？
請假（LOA）是一段延長的工作時間。 根據組織情況，您可以簡單地請求下班休假。
或者，您可能需要遵循一個正式程序才能獲得批准休假。
除了“家庭和醫療休假法案” （FMLA），軍事責任，陪審職責和其他特定情況下的葉子以外，您的雇主無需批准您的請求 - 也無需提供帶薪個人假 。
在你請假之前
無論您要求休假的原因，正確處理請求以創建最低限度的反彈並保持良好的工作地位非常重要。
在休閒環境下工作時請求和取得請假可以像對你的老闆說的那樣簡單：“我需要請假，是否可以休假兩個月？” 在更正式的工作場所，您可能需要根據公司政策制定請求。 公司可能會制定誰可以休假的指導原則，以及何時和多久可以休假。
在提交請求之前，請務必熟悉貴公司的休假休假政策。 你也應該有一個熟練的解釋。
如果您的請求被拒絕，請在決定您的下一步行動的主題之前做出決定。
如何申請缺席
這裡有一些要求請假的提示，你可以使用字母示例來獲得你自己的信件。
1.在與您的雇主安排討論之前了解您的權利。 研究貴組織關於缺勤的政策，並確定您的情況是否在政策下得到解決。
- “家庭和醫療休假法”要求雇主為需要照顧的嚴重家庭和個人醫療狀況以及兒童出生，領養或安置寄養和緊急情況提供僱員休假（無薪）源於家庭成員積極的軍事責任。
- 員工也有權休假，或擔任積極的軍事任務。
- 然而，雇主並不僅僅因為你需要給你休假。
2.在您的假期開始前，盡可能多地為您的雇主提供交付時間。 提前通知將使您的雇主更容易填補您離開時留下的空缺，並使他們更有可能接受您的請求。
3.與您的直屬主管一起開始流程。 你不希望你的直接主管先聽取人力資源部門或高層管理人員的消息。 此外，不要提及你希望向同事請假，直到你與經理解決問題。
Word可以在辦公室迅速傳播，並且為了獲得最佳回應，您應該先與您的直接主管談談，然後再與其他人討論該主題。
4.在與您的主管見面之前，以書面形式提出您的請求，以便他或她可以在討論前消化您的請求。 您可以在面對面會議之前通過電子郵件提交您的請求。 一定要包括你的要求的原因，並澄清你願意或能夠做的任何事情來緩解過渡，包括培訓你的替代品，編寫程序手冊，以及在你離開時填補問題。 在您開始自己的信之前，請查看這些發送專業電子郵件和信件的提示 。
5.請不要在您的初始請求中提供任何法律要求。 讓你的雇主覺得他們在控制之中，並且可以讓你放棄善意。
如有必要，您可以在人力資源部門的協助下，隨後援引任何法律保護，但合法性不應在您的第一次請求中提出。
6.在可能的情況下，當他或她承受的壓力最小時，安排與老闆面對面的會面。 如果你在老闆感到不知所措的時候請求休假，他或她可能會給你一個“無路可走”。
在一天幾乎看不到所有人都在忙碌的情況下，請假申請不會找到接受的觀眾。 要小心和耐心。 是的，提供盡可能多的交付時間非常重要 - 但您應該提出提出請求的最佳時機。
7.如果部分休假可以幫助您實現目標，請探索減少兼職時間的可行性。 在某些情況下，所有相關人員均可享受部分休假。 一份兼職提議可能會讓您的雇主更容易接受，並且您將保持一定的現金流。
8.同樣，考慮是否適合您的情況，可以暫時安排在家辦公而不是全休假。 例如，如果您需要照顧生病的家庭成員，遠程辦公可能對您很理想。 或者，也許你在家里工作四天，並在一天之內進行每週檢查或會議。 記住各種各樣的選擇，如果你的雇主願意考慮其他選擇，你可以佈置。
9.如果可能，請在您的情況下指明結束日期，以便您的主管能夠很輕鬆地知道您何時會返回。 如果你能提供一些關於你什麼時候回來的想法，你的請求可能會更好。 即使你不能提供確切的日期，最好給你的雇主一個你想要離開多久的大體時間表。
10.在提交請求之前計劃你的財務狀況。 確保你可以在你的工作沒有正常現金流的情況下支付賬單。 您通常可以因經濟原因撤回請假，但如果可能的話，您應該避免尷尬。
11.如果您請假，與人力資源代表會面，探討您的福利影響。 如果您因FMLA所涵蓋的原因而休假，您的雇主將有義務繼續提供醫療保險。 但是，對於您在離職前已支付的保費，您仍將對相同的員工繳納保費。
12.在提交請求之前計劃您的下一個步驟。 如果你的雇主說不，你會繼續工作，還是需要永久離開？ 接下來的步驟將根據您的假期原因而有很大差異，如果您將請求從“需要”或“需求”中提出。 無論哪種方式，如果您的請求被拒絕，您應該知道如何回應。
沒有醫療假的資格
根據美國勞工部的規定，FMLA法律涵蓋為其雇主工作至少12個月的僱員; 在休假開始前一年至少工作了1,250小時; 並在該地點或該地點75英里範圍內至少僱用50名員工的地點工作。
覆蓋的雇主包括公共機構，包括州，地方和聯邦雇主以及學校，以及私營部門雇主，僱員在當前或過去一年中僱用至少20個工作週的員工人數超過50人。 您的雇主也可以提供病假。 請向您的經理或人力資源部門查詢詳細信息和資格信息。
要求工作缺席的信件示例
由於個人原因，這封請假信函提供書面申請，請求休假。 這封信提供了在員工休假時回答問題並提供返回工作的返回日期。
你的名字
你的地址
你的城市，州，郵政編碼
你的電話號碼
日期
名稱
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
親愛的Mr.Ms。 姓：
我想因個人原因請求三十天假。 如果可能，我想在7月1日離開工作，並在8月1日返回。
如果獲得批准，我將在此期間旅行，但我很樂意通過電子郵件或電話協助解答任何問題。
非常感謝您的考慮。
此致
你的簽名（硬拷貝信）
你輸入的名字
缺席請假信的例假醫療假
親愛的史密斯先生
我想請求因醫療原因請假。 我將於9月1日進行疝手術，並預計大約三週後重新開始工作。
如有必要，我可以提供外科醫生的書面文件。
非常感謝您的考慮。
此致
你的名字
更多信例子
您是否需要請假因其他原因？ 查看更多請求因缺勤而缺勤的信件的例子。 請務必根據您的個人和專業情況以及您公司的休假政策調整您的信函。