你選擇哪一個取決於你與誰交流，以及你的通信目的。 電子郵件更快，更容易，但是一些電子郵件永遠不會被打開，並且根據您寫信給誰以及撰寫的原因，您可能需要郵寄打印並簽名的信件或在線上傳。
專業信函和電子郵件寫作指導
無論您如何溝通，寫得很好的信件都包含幾個部分，每部分中包含的內容以及文檔格式如何取決於您是發送打印信件還是電子郵件。
以下是撰寫信件和電子郵件的準則，包括如何書寫，格式化和校對信件，以及各種商業信件的示例。
在信件或電子郵件中包含什麼
本書撰寫指南包括信件各部分應列出的內容，如何解決和簽署打字和電子郵件通信，信函格式和佈局以及示例和模板。
一封信的部分內容
- 聯繫信息
- 致敬（問候）
- 信的身體
- 閉幕
- 簽名
聯繫信息
根據您的信件發送方式，如何包含您的聯繫信息將有所不同。 當您發送電子郵件時，您的聯繫信息將位於郵件的末尾，而不是頁面的頂部。
以下是包含的字母和電子郵件樣本。
稱呼示例
敬禮是你的信的問候部分。 這裡有一個信函稱呼的例子列表，適用於專業通信。
信的身體
你的信的正文將包括幾段。
第一段應包括對你寫作理由的介紹和簡要說明。 第二段（以及後面的段落）應該進一步解釋你寫作的理由。 最後一段應該要求讀者採取行動，如果你要求某件事，或者說明你將如何跟進。
確保你的信的目的是明確的。 讀者需要知道你在問什麼以及他們如何幫助你。 或者，如果您提供的服務或協助您可以提供給讀者。
閉幕
一封信的封面上寫著“最誠摯的問候”或“真誠的”，後面跟著一個逗號，然後是你的簽名，如果你正在發送打字信。 如果您要發送電子郵件，只需在結束後輸入您的姓名。 以下是適合商務和就業相關信函的信函結案例子列表。
簽名
您的信件的最後一筆是您的簽名，在電子郵件中將包含您的聯繫信息。
如何處理一封信
除非你非常了解他們，否則正式寫信給你的人很重要。 如果您在該公司沒有聯繫人，則可以使用包含通用信息的信函。
格式化您的信件
現在您已擁有需要包含的所有信息，請查看用於信件和電子郵件的標準格式：
信寫作指導
下一步是打磨你的信件，因此段落與頁面頂部和底部之間有足夠的空間。 您還需要選擇可讀的專業風格和字體大小。 你說什麼取決於你寫的原因，所以一定要定制你的信以適應你的個人和職業情況。
以下是一步一步的指南，可以編寫各種不同類型的字母，包括頁邊距，字體，間距和要包含的內容的細節，以及每個字母的示例。
示例和模板
使用模板是開始自己的信件或電子郵件信息的好方法，因為您已經開始使用基本格式。 只需在信件的相應部分填寫您的信息。
看例子也很有幫助，因為你會在自己的通信中得到想要說的話。
信件樣品
信函樣本包括商業信函，求職信，面試謝謝函，後續信函，工作驗收和拒絕信，辭職信，感謝信，商務信函以及更多信件樣本和模板。
電子郵件示例
就業，求職和企業電子郵件的例子，加上電子郵件模板，格式化的消息示例，主題行，問候語和簽名示例。
校對和拼寫檢查
最後，在您打印或上傳您的信件或發送電子郵件，拼寫檢查，語法檢查和校對之前， 確保沒有任何錯誤的提示是大聲讀出它。 您可能會注意到您沒有通過查找來發現您的錯誤。
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