一旦你被雇用，正式商業信函也是如此。 用正確的方式說出你的信件 ，你甚至不必擔心你在錯誤的腳上開始交互，甚至在接收者有機會閱讀你的信息之前。
首先，要知道，當你寫信或發送電子郵件用於工作或商業目的時，除非你非常了解他們，否則正式寫信給你正在寫信的人很重要。 如果您在正式和臨時（名字）地址之間做出決定時不確定，請在安全方面出錯，並使用正式名稱。
如何處理正式信函：先生，博士，女士或夫人。
寫給男性的適當頭銜是先生。對於女性來說，使用女士女士比夫人更專業，即使你知道你正在寫的人已經結婚了。 對於醫生或博士學位的人，請使用博士。或者，如果您正在寫信給大學或大學教員，也可以使用“教授”。
如果您不知道您所處理的人的性別身份，請使用與性別無關的問候語，並簡單地包含他們的名字和姓氏，例如“親愛的Tristan Dolan”。 以下是適合商業和就業相關信函的信函致辭示例列表。
信問候示例
- 親愛的史密斯先生
- 親愛的瓊斯先生
- 尊敬的馬克漢姆女士
- 親愛的Kiley Doe
- 親愛的Haven博士
- 親愛的瓊斯教授
用一個冒號或逗號，一個空格跟隨問候語，然後開始你的信的第一段。
例如：
親愛的史密斯先生
信的第一段。
尋找聯繫人
你不一定需要知道你正在處理的人的姓名 - 我們會立即處理這種情況 - 但這並不會造成什麼影響，尤其是如果你想要面試時。 有時雇主未能在招聘廣告中提供聯繫人姓名。 如果你花時間去發現你的聯繫人是誰，這表明了你的簡歷正在接受審查時個人主動性和對細節的關注，這對你來說會很好。
找到公司聯繫人姓名的最佳方式是詢問。 如果你將自己的方式聯繫到一個職位上，這非常簡單 - 只需要記下問問你的朋友或同事最好的人的姓名和電子郵件地址就可以了。 除此之外，請撥打公司的主要號碼，並向接待員詢問負責招聘的人力資源（HR）經理的姓名和聯繫信息（或該部門的負責人等）。
如果這兩種方法都不起作用，那麼通常可以通過進行一些小小的互聯網搜索來發現您正在尋找的信息。 從公司網站開始，尋找列出的人員。 您經常會看到人力資源聯繫人。
如果這樣做不會產生結果，是時候打開LinkedIn並對職位和公司名稱進行高級搜索。 在這個過程中，你甚至可以找到與你正在尋找的人的另一個聯繫 - 當你試圖讓人看你的簡歷時，這絕不是壞事。
當你沒有聯繫人時
如果您在公司沒有聯繫人，請不要在您的求職信中稱呼並從信件的第一段開始，或者使用普通的稱呼 。
一般稱呼
- 致相關人士
- 尊敬的招聘經理
- 親愛的人力資源經理
- 親愛的先生或女士
例如：
致相關人士：
信的第一段。