信件格式例子為業務和工作
在撰寫商業和就業信函時，無論您發送的信件類型如何，信函的格式都很重要。 您的信件和電子郵件需要進行適當的處理，格式化，書寫和間隔。
如何格式化專業信函
如果你有一個你正在寫信的聯繫人，這封信應該寄給他或她 。 你的信件需要專業的問候和結束 。 你的信的每一段都應該集中，並且包括你寫作的原因的詳細信息。 在信件的最後一段中，感謝您正在寫信的人考慮您的要求。
不要忘記包含您的聯繫信息 - 全名，地址，電話號碼和電子郵件地址 - 因此讀者可以輕鬆與您聯繫。
字母格式示例
以下是專業信函和電子郵件格式樣本，包括求職信，商業信函，辭職信，參考信函，感謝信和其他各種與就業相關的情況。
01 商業信函格式
即使通過電子郵件處理許多通信，打印的信件仍然用於正式的商業信函。 商業信函應包含以下組件：
作家的聯繫信息
日期
收件人的聯繫信息
招呼
信的身體
在寫一封商業信函時，要保持簡單和專注，所以信函的目的很明確。 使用第一段來介紹你自己。 第二和第三段將解釋你為什麼寫作和你向讀者提出什麼要求。 感謝讀者考慮您的要求，請結束您的來信。
閉幕
你的簽名
您輸入的簽名
格式化商業信函的提示
- 保持你的信件簡短。 兩個或三個段落和一個頁面就足夠了，在信件的底部留下您的簽名空間。
- 選擇一種簡單的字體，如Times New Roman，Arial或Calibri。 12點字體大小很容易閱讀。
- 單個空間您的信件，在每個段落之間以及聯繫信息和結束之前和之後留出一個空格。 左對齊你的信。
更多信息
查看寫作和格式化商務信函的這些提示，了解寫作內容和查看示例的建議。
02 封面格式
您的聯繫信息
日期
雇主的聯繫信息
招呼
信的身體
包括你正在申請的工作信息，為什麼你很適合這個職位，以及你將如何跟進。 花時間將您的資格與工作相匹配。 用你最後的段落來感謝雇主的考慮。
閉幕
你的簽名
您輸入的簽名
格式化求職信的提示
- 務必在段落之間加入空格，並提供合適的問候語和結束語。
- 左對齊您的信件並使用Arial，Verdana或Times New Roman等簡單字體。
更多信息
查看這些指導原則來格式化求職信和不同類型求職信的例子。
03 電子郵件格式
以下是如何格式化公司電子郵件：
主題行 - 這應該解釋你為什麼寫幾句話。
稱呼 - 以專業問候語開始電子郵件 。
信息的正文 - 解釋你為什麼寫得盡可能簡短。
結束 - 用專業的結束方式結束你的信息，就像你打一封商業信函一樣。
簽名 - 您的簽名為讀者提供了與您聯繫的信息。 如果您希望獲得書面答复，請附上您的全名，電子郵件地址，電話號碼和您的地址。
格式化電子郵件提示
- 寫下你的電子郵件信息，就像任何其他商業信函一樣，每個段落之間都有完整的句子，段落和空格。
- 編寫和格式化電子郵件信息的關鍵是保持簡短。 大多數人不會閱讀第一段或第二段以外的內容，所以請在信息開始時說出你需要說的話。
更多信息
需要更多幫助？ 以下是格式化專業電子郵件的其他提示 。
04 工作驗收信格式
您的聯繫信息
日期
招呼
信的身體
信中的第一段應該包括你對這次機會的感謝和讚賞。 接下來，請提及您接受此優惠。 說明就業條款，包括工資，福利以及您與雇主談判的任何其他事宜。 信件或電子郵件的最後一段確認您的開始日期。 你也可以提到你期待著開始工作。
關閉 （打印的信件）
你的簽名
您輸入的簽名
如果您通過電子郵件接受工作，請在結束後列出您的姓名和聯繫信息。
05 利息格式
您的感興趣的信函應包含有關公司為什麼對您感興趣的信息，以及為什麼您的技能和經驗會成為公司的資產。 這封信應該遵循這種格式：
您的聯繫信息
日期
公司聯繫信息
招呼
信的身體
你的第一段應該提到你必須為公司提供什麼。 解釋你為什麼會成為優秀的新員工。 第二和第三段應該提供你如何在以前的角色中利用你的優勢的例子。 該信的最後一段應包括與公司會面以討論就業機會的請求。
閉幕
簽名
如果您正在發送電子郵件，請務必在您的簽名 （電子郵件地址，電話號碼，郵寄地址）中包含您的聯繫信息 ，以便讀者能夠輕鬆與您取得聯繫。 對於打印的信件，請包括您的全名並在其上面簽名。
包括你的簡歷
將您的簡歷副本發送至您的感興趣的信件，以便雇主可以查看您的完整工作歷史，教育背景和資格。
06 參考字母格式
參考信應提供有關您是誰，與您推薦的人的關係，他們為什麼合格以及他們具有的特定技能的信息。
引用信的格式應如下所示：
招呼
信的身體
參考信的第一段描述了你如何了解你所推薦的人以及為什麼你有資格提供推薦。 信中的第二段和第三段提供了有關該人員為什麼有資格獲得工作或研究生院的信息，他們可以提供什麼，以及為什麼您認可他們。
下一段應說明你“強烈推薦”或“強烈推薦”這個人。
最後一段包含提供更多信息的要約。 在段落中包含電子郵件地址和電話號碼。 另外，如果您要發送電子郵件參考，請將您的電話號碼和電子郵件地址包含在您信函的回信地址部分或您的簽名中。
關閉 （打印的信件）
你的簽名
您輸入的簽名
更多信息
以下是有關使用示例編寫和格式化引用字母的更多信息。
07 辭職信格式
可選但不是必需的，您可以在辭職信中包含的信息是對您有機會，離職原因以及在您離職時提供幫助的建議表示讚賞。
以下是如何格式化辭職信函：
您的聯繫信息
日期
雇主聯繫信息
招呼
信的身體
你的信的第一段應該說你辭職並且包括你最後一天的工作。 或者，您可以另一段感謝公司在您工作期間提供的機會。 另外可選的是提供幫助進行轉換。
關閉 （打印的信件）
你的簽名
您輸入的簽名
更多信息
08 謝謝你的信格式
郵寄信件的格式應符合以下格式。 如果您通過電子郵件向您發送感謝信，請在郵件的主題行中列出您的姓名和“謝謝”。
您的聯繫信息
日期
雇主聯繫信息
招呼
信的身體
感謝面試官花時間面試你，開始寫信。 在下一段中，請提及使您成為該職位的強有力候選人的具體資格。 如果在採訪中你曾經說過什麼，但是沒有，請使用第三段來提及。 結束您的來信，重申您的感謝，並表示您期待著來自招聘經理的消息。
關閉 （打印的信件）
你的簽名
您輸入的簽名
更多信息
查看字母和電子郵件的例子總是有幫助的。 這個感謝信的A - Z列表會給你你的信件的想法。