雖然簡單的“你好”，“你好”，甚至“嘿”在偶然的通信中都適用，但當你通過電子郵件發送商業相關問題時，比如正式求職信 ， 推薦信或詢問函 。
以下是適合商業和就業相關信函的信函致辭示例列表。 稍後，我們將解釋如何選擇和格式化稱呼，以及如何處理給不知名的人的信。
商業信函致辭示例
- 親愛的史密斯先生
- 親愛的史密斯先生和夫人
- 親愛的懷特先生和史密斯女士
- 親愛的史密斯博士
- 親愛的史密斯法官
- 親愛的瓊斯女士
- 親愛的Jane Doe
- 親愛的Haven博士
- 親愛的博士和夫人
- 親愛的名字（如果你很了解這個人）
請注意，所有這些稱呼都以“親愛的”開頭。雖然您可以簡單地用人名開始一封信，但這可能會被視為突然或甚至粗魯。 請務必在商業信函中用“親愛的”字樣開始稱讚。
一個例外是，當你使用普遍稱呼“ 他們可能關注的人” 。更多關於這一點。
名稱和標題準則
稱呼應該通常使用該人的姓氏，以及“先生” 或“女士” 一般來說，避免使用“Mrs.” 或者“小姐”，除非你確定女人想要如何解決。
如有疑問，默認使用“女士”
如果您正在寫一個具有博士或醫學學位的人，請使用縮寫形式：“Dr.” 但是，對於其他職稱，如教授，法官，拉比等，請寫出完整的標題並將其資本化。
例如，你在給法官的信中稱呼：“親愛的巴納德法官。” 或者，如果你的信件是一位拉比，你可能會寫“親愛的拉比威廉姆斯”。
當你的信件是多個人時，分別寫出他們所有的名字，用逗號分隔。 例如，“尊敬的霍布斯先生，Luxe女士和Hopman先生。” 對於已婚夫婦，如果夫妻中的一個人更改了自己的名字，則只需要使用一次姓氏。 例如，“親愛的史密斯先生和夫人。”
有時一個人的性別從名字上不清楚; 想想“Corey”或“Blake”，它可以是女性或男性的名字。 如果是這樣的話，你可以看看你是否可以通過在LinkedIn或公司網站上搜索來確定性別。 但如果它仍不明確，只需寫下該人的全名，然後放下標題。 例如，“親愛的Corey Meyer”。
如何格式化信函問候語
用一個冒號或一個逗號，一個空格，然後開始寫你的信的第一段。 使用冒號是更正式的選擇。 例如：
親愛的史密斯先生
[信件的第一段]
當你沒有聯繫人時
如果您在該組織沒有聯繫人，您可以放棄稱呼，從信件的第一段開始，或者使用一般的稱呼 。
但是，在使用普通稱呼（或稱呼稱呼）之前，請嘗試查明您正在聯繫的人的姓名。
如果您正在申請一份工作，並且招聘經理的姓名不在工作清單中，您可以在公司網站上查找雇主或招聘經理的頭銜。 如果有聯繫電話號碼，您也可以致電並要求行政助理提供招聘經理的姓名。
如果您要發送不同類型的信函，您仍然可以在公司網站上查找此人的姓名，或與行政助理通話或與公司聯繫，以獲取您想要聯繫的人的姓名。
商務信函的一般稱呼
- 尊敬的招聘經理
- 致相關人士
- 親愛的人力資源經理
- 親愛的先生或女士
拼寫檢查名稱
最後，在發送商業信函之前，請確保您已正確拼寫了該人的姓名。 仔細檢查公司網站或LinkedIn上的拼寫。
考慮讓一個值得信賴的朋友在發送消息之前校對你的消息，特別注意名字的拼寫。
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