在撰寫商業信函或發送電子郵件時，以專業方式關閉您的信件非常重要。 商業信函的理想結局表達了您的感謝和尊重，沒有偏心或過於熟悉的語氣。 儘管看起來過時了，但大多數商業專業人員都希望以書面形式發送信件 - 無論是通過信件還是電子郵件 - 都要以保守的方式書寫和格式化 。
這不僅意味著你應該專注於信件外觀中的中立性（避免使用彩色紙，閃亮的標誌設計和藝術字體），而且這也意味著你應該採用非常低調，不偏不倚和專業的關閉短語。 最好的情況是，招聘經理，同事或連接甚至不會注意到結束。
以下是適合商業和就業相關信函的信函結案例子清單。
商業信函關閉示例
- 誠摯
- 您忠誠的
- 問候
- 最好
- 最好的祝福
- 親切的問候
- 敬上
- 最真誠的
- 尊敬
- 肅然
- 謝謝
- 謝謝您的考慮
軍事通信關閉
與商業或就業有關的通信類似，軍事通信也為結束（也稱為“Valediction”）設定了標準，在簽名之前應該出示該標準。
如果你的公司與軍方開展業務 - 或者如果你正在申請軍隊工作 - 你應該知道，“非常恭敬”（通常縮寫為“V / R”）用於軍人之間的書面和電子郵件通信。
美國國防部，美國陸軍，美國海軍和美國空軍參謀長聯席會議制定了禮節，“尊敬你的”是為美國總統保留的（根據美國軍隊標準，這也延伸到第一夫人和當選總統）。
給所有其他貴賓的信只是簡單地使用了“真誠”的說法。
結束後應該怎麼做
用逗號，空格，然後用你的名字跟著結尾。 例如：
最好的祝福，
你的名字
您的電子郵件地址
你的電話號碼
什麼不作為商業信函結束使用
任何你在非正式交流中使用的東西都不適合商業信函。 這包括俚語，文字說話，表情符號，以及任何不正常的或隨意的。
如果您習慣於與您長期合作的朋友，家人甚至同事進行交流，那麼適當關閉商業信函最初可能會覺得很尷尬。 不要擔心 - 當你閱讀你的信件時，你的同事或商業夥伴將不會有這種感覺。 對你來說，看起來不自然的事情會讓接受者感到尊重和禮貌。
正式溝通在現代生活中正在衰落，但是仍然有時它是鞏固聯繫或傳遞信息的唯一正確方式。 如果你正在申請工作，尋找建議，或擴大你的網絡，那麼在形式上就會犯錯。
一個警告：不要讓一封正式的商業信函略顯古老的感覺誘使你使用華麗，過時的語言。
請記住，你希望收到你信的人完全沒有記住你的結賬。 你想要的最後一件事是招聘經理與你的求職信一起進入人力資源會議，詢問團隊是否想與“Kindest個人問候先生”見面。
不恰當的商業信函關閉的例子
- 乾杯
- 敬邀
- 希望
- 後來
- 謝謝！
- TTYL / TTFN
- 熱烈
關於電子郵件商業信函
當你通過電子郵件進行溝通時，可能很容易遺漏閉幕 ，但不要屈服於這種誘惑。 儘管沒有關閉的電子郵件對於與朋友和隊友的日常交流來說是完美無缺的，但它們對於你不熟悉的人來說似乎是粗暴的 - 或者更糟糕的是，並不專業。
當你與某個專業人士對應一個重要問題時，你應該也使用商業信函關閉，無論這是一個新項目還是一個工作機會。
當你不需要結束時
你如何確定是否使用結賬？ 一個很好的測試就是問問自己，這封電子郵件是否更類似於即時消息/文本或商業信函。 如果您正在為隊友提供正在進行的項目的快速更新，則可能不需要正式結束; 如果你將戒指戴在戒指上進行促銷，那肯定是必需的。
當所有其他的都失敗了，而你仍然不確定的時候，請謹慎行事並加以包容。 你永遠不會因為太客氣和恭敬而出錯。