運行數字 - 成本效益分析
成本效益分析
成本效益分析發現，量化並增加所有積極因素。
這些是好處。 然後它識別，量化並減去所有的負面成本。 兩者之間的差異表明計劃的行動是否可取。 真正做好成本效益分析的訣竅就是確保包括所有成本和所有好處並正確量化它們。
我們是否應該聘請額外的銷售人員或分配加班？ 購買新的沖壓機是否是個好主意？ 我們將自己的自由現金流投入證券而不是投資額外的資本設備會更好嗎？ 每個問題都可以通過做適當的成本效益分析來回答。
示例成本效益分析
作為生產經理 ，你建議購買一個100萬美元的沖壓機來增加產量。 在向副總裁提交提案之前，您知道您需要一些事實來支持您的建議，因此您決定運行這些數字並進行成本效益分析。
你列舉了好處。 使用新機器，您可以每小時生產100個單位。 目前正在手工沖壓的三名工人可以更換。 這些單位的質量會更高，因為它們會更加統一。 你相信這些超過了成本。
購買機器需要花費，並且會消耗一些電力。
其他任何成本都是微不足道的。
您計算每小時增加100個單位的售價乘以每個月的生產小時數。 由於機器輸出的質量，未被拒絕的單位增加到百分之二。 你還加上三名工人的月薪。 這是一個相當不錯的總體收益。
然後你計算機器的每月成本，將購買價格除以每年12個月，並除以該機器應持續的10年。 製造商的規格告訴你機器的功耗是多少，你可以從記帳中得到功率成本數字，以便計算運行機器的電力成本，並增加購買成本以獲得總成本數字。
您從總體收益價值中扣除總成本數字，分析顯示有良好的利潤。 現在你所要做的就是把它呈現給副總裁，對吧？ 錯誤。 你有正確的想法，但你遺漏了很多細節。
運行數字意味著所有的數字
我們先看看好處。 不要使用單位的售價來計算價值。 銷售價格包含許多額外的因素，如果包含這些因素，將會不必要地使分析複雜化，而不僅僅是利潤率。
相反，從會計中獲取單位的基於活動的價值並使用它。 你記得通過考慮平均拒收率來增加質量的提高，但是你可能想稍微減少一點，因為即使機器並不總是完美的。 最後，在計算替換三名僱員的價值時，除了他們的薪水外，還要增加他們的管理成本，他們的福利成本等等，這些成本可以達到他們工資的75-100％。 會計可以給你工人“完全負擔”的勞動費用的確切數量。
除了正確量化好處之外，還要確保包含所有這些好處。 例如，您可以用大卷購買機器的原料，而不用手工完成工作時所需的單張紙。 這應該會降低材料的成本，另一個好處。
至於機器的成本，除了購買價格和任何稅款之外，您還必須在購買價格上加上花費的利息成本。 公司可以通過信貸購買並支付利息費用，也可以直接購買。 然而，即使它直接購買了機器，如果它沒有花費這筆錢，你將不得不包含相當於該公司可能已收取利息的利息費用。
在攤銷期間檢查財務。 僅僅因為該機器可能會持續10年，並不意味著該公司會長期保存它。 如果它被認為是資本設備，它可以在4年內攤銷購買。 如果機器的成本不足以作為資本，則全部成本將在一年內支出。 調整機器的每月購買成本以反映這些問題。 你已經計算出電力成本，但也有一些你錯過了的成本。
更多的成本
成本效益分析的典型失敗不包括所有成本。 在沖壓機的情況下，這裡是一些被忽視的成本：
- 建築面積
機器是否會安裝在三名工人當前佔用的同一空間內？ - 安裝
移除手動壓模並安裝新機器需要多少費用？ 你是否必須在牆上切一個洞才能進入或穿過門？ 你需要特殊的輥子或機械師有特殊的技能來安裝它嗎？ - 操作？
有人必須操作機器。 這個人需要特殊的訓練嗎？ 運營商的薪水包括間接費用是多少？ - * 環境
這台新機器會如此嘈雜，你必須在它周圍建立隔音？ 新機器會增加公司的保險費用嗎？
準確的成本效益分析
一旦收集了所有的積極和消極因素，並對它們進行量化，就可以將它們組合到一個準確的成本效益分析中。
有些人喜歡綜合所有積極因素（收益），總計所有負面因素（成本），並找出兩者之間的差異。 我寧願將這些因素組合在一起。 它使您更容易，並且對於任何審查您的工作的人來說，您都可以看到，在構成成本效益分析的問題的雙方都包含了所有因素。 對於上面的例子，我們的成本收益分析可能看起來像這樣：
成本效益分析 - 購買新的沖壓機
（所示成本為每月並在四年內攤銷）
- 購買機器.................... - $ 20,000
包括利息和稅收 - 機器的安裝..................... -3,125
包括屏幕和刪除現有的印模 - 增加收入........................... 27,520
每小時增加100個單位的淨值，每天1班，每週5天 - 質量增加收入..................... 358
按當前不合格率的75％計算 - 降低材料成本..................... 1,128
批量供應的購買減少了每百元0.82美元的成本 - 降低人工成本....................... 18,585
3個運營商工資加勞動力o / h - 新操作員................................. -8,321
工資加開銷。 包括培訓 - 公用事業............................................ -250
新機器功耗增加 - 保險......................................... -180
保費增加 - 廣場鏡頭...................................... 0
不需要額外的地面空間
每月淨儲蓄........................... $ 15,715
您的成本效益分析清楚地表明購買沖壓機是合理的。 該機器將為您的公司每月節省15,000美元，每年約為190,000美元。
這只是一個例子，說明如何使用成本效益分析來確定行動方案的可行性，然後在您提出行動後支持它。