- 一個概念，想法，預測或希望沒有任何實際記錄。 “ 我們的首席執行官63歲，他說他將在兩年內退休。 其中一天，我們需要做一個繼任計劃。“
- 一套全面的文件，經常用於正式的董事會或高級領導層會議，包括重要職位，職位簡介，表現和潛在網格， 發展計劃 ，執行簡介，勝任力模型，公司和人才管理戰略的替代圖表，以及其他各種文件。 雖然聰明的公司已經盡力將這些文件精簡到少數幾個，但很多公司仍然把這個十磅重的文件稱為“這本書”。 “我們需要為即將召開的董事會會議準備年度繼任計劃。 更好地訂購新的紙張。“
- 可以取代組織中關鍵職位的名稱列表。 他們通常被稱為“替代圖”。“關鍵職位”通常是“C”級職位，即首席執行官，首席財務官，首席運營官; 如果現任人員贏得彩票或被公共汽車撞倒，公司可能會變得脆弱。
繼任計劃
繼任計劃是機密文件，通常只有人力資源部門，董事會或需要了解的高級管理人員才能看到。 它們可以通過複雜的軟件系統進行輸入和組織，也可以像Word文檔一樣簡單。
在實施繼任計劃流程時，我發現從示例或模板開始，然後根據職位或組織的需要對其進行定制會很有幫助。 事實上，當向高管解釋如何完成繼任計劃時，他們會忽視任何詳細的口頭或書面指示，並直接填寫您提供的任何表格。
百分之九十的時間，他們大致上是正確的，其他人會問你一些問題。
當我搜索“繼任計劃模板”時，我發現的大部分內容都不是很有用。 誠然，一張好的繼任計劃不應該只是在餐巾背面塗寫一些名字，但在實際情況中，這通常是做出大部分決定所需的一切。
適當的“數據元素”
無論您是設計一個軟件系統還是使用表單，這都是應該始終包含的“數據元素”以及說明。 使用它們來創建自己獨特的表單。
- 位置：這是你計劃在某一天取代的位置 - 通常只是少數任務關鍵位置，通常是“C級”。
- 現任：今天佔領這個位置的人。
- 候選人：有可能加入該職位的個人姓名。 沒有魔術數字，但通常約三個。 他們通常是內部的，但也可以是外部的。
- 每位候選人的準備評級：一些指標，說明候選人如何準備好進入角色，即“立即，在一到兩年內，在兩到五年內”，還是評級，如“高，中，低，“或者”綠色，黃色和紅色“。
這是真的。 組織有時會包括在職人員和候選人的照片，並將其呈現在組織結構圖上 - 一個好的人力資源軟件包將為您做到這一點。 當然，還有其他可以包含的領域，但只是確保信息是絕對必要的。 詳細信息可以包含在支持文件中。
例如，有關候選人的更多信息可以包含在職位檔案和發展計劃中。
其他要考慮的因素
- 每位候選人最需要的三項發展需求
- 每位候選人的前三名發展行動
- 每個候選人的人口統計信息，即年齡，性別，EEO類別，地點，當前位置，工資等級等。
- 每個候選人的表現和潛在評級，即“3A”，“1B”等等。
- 評估信息：績效評估，潛在評估，行為評估等
- 現任和候選人留任風險
- 候選人的搬遷能力或願意搬遷
我相信還有更多，但再一次，更多並不總是更好。 我深信KISS繼任計劃方法。 正如我的朋友Alex總是告訴我的那樣，“僅僅因為我們可以收集信息並不意味著我們應該。
“