但是，也可以使用組織結構圖作為管理工具，以進一步實現貴組織的目標。
我們將檢查“標準”組織圖的典型示例。 我們會看看令人困惑的組織圖。 最後，我們將討論使用Org Chart作為管理工具。
“標準”組織結構圖
標準組織圖通常用於向人們展示組織的預期結構。 這個“正式”組織應該反映公司的權力結構。 它通常只反映責任結構。 組織中的實際權力常常遵循通信線而不是組織結構圖中的行。
圖表通常呈金字塔形狀。 他們向負責人顯示頂部的負責人。 在他或她下面聚集的下屬，通常在逐漸變小的盒子裡。 通常，在組織結構圖中顯示在同一水平級別上的個人被視為組織內的“同齡人”。
帝國理工學院計算機系（DOC）的這個組織圖是典型的金字塔圖。
該部門負責人有五名直接向他匯報的董事，另外還有一名副主管和一個檢索委員會。 每位董事都在其委員會下方的綠色橢圓中顯示其直接報告。
混淆組織圖表
有時候組織結構圖可能會讓人誤解結構究竟是什麼。
這通常不是有意的，而是反映了有關人員的困惑。 如果您不確定團隊的功能關係，或者他們頻繁更改，那麼幾乎不可能精確地繪製它們。
也許找到令人困惑的組織圖最常見的地方是美國聯邦政府。 橡樹嶺國家實驗室計算機科學與數學部的組織結構圖並未迅速傳達對本組織結構的理解。 似乎表明有十一項職能直接向主任報告。
雖然控制範圍（經理可以有效監督的直接報告的數量）確實有很大差異，但我很難相信這是一個最佳運作的組織。 我懷疑一些職能的領導者“更加平等”。 如果我們要規劃這個組織內部的溝通流程，以及每個下屬與導演在一起的時間，一些直接報告可能需要重新分類為其他職能的下屬。
組織圖表作為管理工具
組織圖通常是被動的，而不是主動的設備。 我們創建了一個組織，或者允許一個組織發展，並且已經發展壯大。
組織內部的人員或與他們互動的人員對此負責不再清楚。 因此，我們制定了一堆箱子和線條，向每個做什麼的人展示。 然後我們添加虛線和類似的人造設備，以表明我們先畫的東西並不總是如此。
然而，更好的選擇是製定一個組織結構圖，反映組織希望去的地方，而不是簡單地反映現在的情況。 如果您想要一個扁平的橫向組織，請以這種方式繪製組織結構圖。 顯示六到八名（或甚至十一名如上所述）經理向副總裁報告。 顯示所有十位程序員直接向項目經理報告。
如果貴組織依靠質量圈或生產團隊完成其任務，則應在組織結構圖中顯示。
不要拘泥於水平分組和垂直線。 如果您的員工通過這樣做更清楚地了解他們的角色，則可以使用圓形，倒三角形或其他任何您需要的東西。
市場上有許多軟件產品可以幫助您展示您的組織如何運作。 OrgPlus是可用於闡明業務許多方面的各種工具的一個例子，包括組織圖表。
應該採取的方式
下面的例子是一個組織結構圖的表示，給我留下了深刻的印象。 它的發布是為了迎接一個公司的新時代，這個公司要求全體員工採取創新的行動。
它清楚地顯示了旨在促進溝通和創新的扁平橫向結構。 它清楚地顯示了由兩名高級職員組成的團隊，表明員工應該做什麼。 但它保留了最終責任的明確界限。 總統顯然是領導該公司，但其他人都知道他們必須儘自己的一份力量才能取得成功。
組織結構圖應該是什麼樣的方式
現在分析這個組織結構圖是否會產生預期效果還為時尚早。 它只有幾個星期的時間。 然而，公司官員已經明確地將其作為有效的管理工具來幫助他們的組織實現其新目標。