組織你自己
也許最重要的時間管理秘訣是首先做正確的事情。
很容易失去焦點,花很多時間在緊急事情上,但並不重要。 訣竅在於把重點放在重要的事情上,而不是把有限的時間浪費在其他事情上。 這裡有一些方法可以做到這一點。
- 閱讀80/20規則,也稱為帕累托原則 。 本文詳細解釋了規則,並告訴您如何使用它來更有效地管理時間和生活的許多不同方面。
- 得到一個可行的清單 。 不知何故,白天似乎沒有足夠的時間來完成待辦事項列表中的所有事情。 這是為我工作的系統。 它也可以為你工作。
組織你的辦公桌
- 每一天都會有更多的信息投向你。 太忙了,馬上處理它讓它堆積起來。 現在你可以反擊了。 閱讀雜亂的桌子有什麼錯誤?
組織你的辦公室/隔間
無論你是否有一個角落辦公室,或者在一個沒有窗戶的小隔間裡,你都可以做些什麼來組織你的辦公室(在上面討論的辦公桌之外),這可以幫助你更高效。
- 選擇適合你的家具。 我一直都喜歡站起來工作,所以我的小臥室裡放置了一張桌子,可以讓我坐著或站立起來,這樣我就可以抬起或放下,這很好。 沒有我的可擦白板,我也無法工作。 我在板上製作清單,草圖流程圖和頭腦風暴,以便根據需要進行刪除和調整。
- 很多人都相信風水的力量。 閱讀Rodika Tchi,提供具體的建議,包括
組織你的信息
- 大多數電子郵件程序為您提供了管理電子郵件和減少混亂的工具。 本文將向您展示如何使用它們來控制您的電子郵件,並避免電子郵件雪崩。
- 當你清理桌面時,保持清潔似乎是一場失敗的戰鬥。 但是,您可以保持桌面上的紙張不會失控。
組織您的存儲
這個問題有兩個部分 - 如何保存以及如何存儲,以便在需要時可以找到它。
- 歸檔系統
掌握你的檔案系統 - 國家稅收記錄要保持多久?
組織你的團隊/組織
- 上下左右,管理組織中其他人的能力越強,工作就越容易。 您需要能夠成功地與您的同事進行聯絡,但也需要與您的老闆和您的員工建立聯繫。
- 不要把合適的人放在錯誤的工作崗位上
- 為您的部門或整個公司創建組織結構圖非常簡單。 以下是關於如何構建組織結構圖的快速指南
- 當我們提出請求時,我們都希望得到老闆同意 。 他或她經常說“不”。 問題可能不在於你所要求的。 相反,它可能在你如何要求它。