當你問資源和金錢時，老闆們會怎麼想：
典型的生產線或直接經理對於資源和時間來說都很薄弱，每次你提出一個新的倡議時，你都在為了興趣和關注而奮戰。 在這個角色裡生活了好幾年，我可以向你保證，當你用最新的想法接近她時，你的上司會想到以下的想法：
- 我們已經有太多的項目追逐太少的資源。 我們不能再增加任何工作，否則團隊會反抗。
- 我的首要任務是降低成本，而且您的想法將耗費資金，而且我們無法保證長期節省資金。
- 排隊。 本週你是第三位提出重大新舉措的人。
- 你的想法聽起來不錯，但它不符合戰略 。 如果我無法將其與我們今年實現我們的戰略目標相匹配，我就不能出售它。
- 我有三次緊急情況，而我的老闆因為一些我甚至不知道我們有的問題而在我身後。 不要打擾我。
雖然這些可能是你老闆的默默無聞的想法，但它們代表了大多數經理人非常真實的挑戰和頭痛。 這通常是一個不吃力的工作。 現在你知道至少有一些讓你的經理在晚上醒來的問題考慮一些額外的公司現實。
- 許多組織都有詳細的項目審批流程，要求您準備一份商業案例作為證明倡議的一部分。
- 雖然並非每個倡議都值得商業案例，但如果您的請求包含資源和/或資金，則您正在爭取預先分配的預算美元。 高級管理人員可以自行決定將預算金額從一個類別轉移到另一個類別，然而，在一些組織中，這是一項耗時且令人煩惱的難題活動。
- 許多組織會根據總體戰略和關鍵目標過濾請求。 如果倡議似乎不支持或不符合這些目標，則很難說明理由。
是的，有很多很好的理由說明為什麼你的想法，要求和項目會與你的經理或經理的經理一起死去。 您的挑戰是預測上述問題並提出一個消除最大障礙的案例。
與老闆達成“是”的七個步驟：
- 總是做你的功課 。 努力理解公司和職能目標，努力確保您的想法和要求符合這些目標。 如有必要，在你提出倡議之前，請你的老闆審查你部門的目標。 更進一步，請你的老闆描述他/她的目標。 對你的老闆和你的團隊的評估越有見地，就越容易定制你的請求以適應這些參數。
- 強調減輕負擔，而不是一些模棱兩可的，不太可能的未來收益。 回顧上面的內容，記住你的老闆專注於生存而不是自我實現。 制定提案，展示減少勞動力，簡化流程並消除已經負擔過重的資源的壓力。
- 像律師一樣計劃你的案子。 你的老闆和其他高級管理人員都是陪審團，你通常有機會提出這個案子。 根據你的情況幫助解決問題; 展示它將如何緩解這個問題; 說明節省成本，提高生產力或提高效率方面的影響。 請客觀的第三方檢查您的假設和數據。
- 小心添加間接的好處來使你的情況變得更好。 在確定減輕負擔並確認您的數量和假設之後，您可以提供更具無形性但更具吸引力的潛在額外收益，如提高士氣或工作滿意度，減少員工流失率，增加學習機會或輪換工作。
- 預先計劃您的反對答案。 預測問題和異議，並在提出實際請求之前仔細考慮並記錄您的回复。 測量兩次，切一次。
- 時間，地點和機會至關重要。 仔細考慮確定最佳的機會來開展您的案件。 我的一個老闆更喜歡早期的早餐會，以通過新的想法進行交流。 我有45分鐘的全部注意力。 我只需要在上午5:15到達，找到你的老闆的“最佳時間”，並按時完成。
- 像銷售人員一樣協調銷售 。 請記住，你的老闆需要幫助，而不是更多的工作或增加成本。 對挑戰表示感謝。 根據需要為任何異議提供禮貌解決方案或定制您的方法。 展示你對這個想法的熱情並致力於使其成功。 最後一步，承諾是最重要的。
底線：
管理的本質是把資源分配給最好的機會。 您對目標和目標的理解以及對老闆挑戰的同理心，對於您的想法和項目建議取得“肯定”成功至關重要。 建立，呈現和捍衛你的案例的系統性方法將極大地提高你的成功機率。