以下是如何寫一封辭職信，包括離職原因。
請記住，在工作環境中，人們可能會比前幾代人更頻繁地轉換工作，因此保持積極和支持性的專業參考網絡非常重要 - 這意味著您應該：a）始終讓雇主離開積極的說明; 和b）盡你所能保持與他們的親切關係，以防萬一你可能需要他們作為你未來的參考。
一封寫得很好的辭職信將為這種持續的專業關係奠定基礎。 當您想要感謝您的雇主並提供辭職原因時，請使用以下辭職信例子作為模型。 另請參閱下面的另一封信，說明職業變化是繼續前進的原因。
保持你的理性積極
這些字母提供了一種格式，您可以並且應該根據自己的個人情況進行自定義。
但是有一個警告。 請記住，只要你提供辭職的理由，這個理由需要積極，並且反映出你個人對職業變化的渴望。
絕不應該以任何方式批評等級，責怪你的雇主組織辭職，或者明確地將新雇主承諾的薪水或福利與他們提供給你的僱員的薪水或福利進行比較。
即使你與雇主存在問題，也可以提高話語權，並保持良好的條件。 這在將來可能很重要。
有理由＃1的退職信函
你的名字
你的地址
你的城市，州，郵政編碼
你的電話號碼
你的郵件
日期
名稱
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
親愛的Mr.Ms。 姓：
這封信的目的是宣布我從公司名稱辭職，從此日起兩週內生效。
就我而言，這不是一個容易做出的決定。 過去十年一直很有收穫。 我很享受為您工作，觀察我們的生產運營如何擴展，並管理一個非常成功的團隊，致力於按時交付高質量的製造產品。
我已經接受了西弗吉尼亞州沃特敦Land Lubber Industries的製造副總裁的職位。 這個機會讓我有機會成長為專業人士，並讓我們能夠從我們的家人幾英里的地方搬遷。
我祝你和公司一切順利。 我希望我們的道路在未來再次交叉。
此致
你的簽名（硬拷貝信）
你輸入的名字
辭職例子的信原因＃2
約翰史密斯博士
參考協調員
縣圖書館系統
大街101號
小鎮，州
親愛的約翰，
我想告訴你，我辭去了縣圖書館系統參考館員II的職位。 我在圖書館的最後一天將是6月30日星期六。
感謝您在過去五年中為您提供的專業和個人發展。 我認為我在這裡遇到的每個人都是我的朋友，我會想念你們的。
然而，在我的教學負荷和寫作工作之間，我的職業生涯已經走向不同的方向，我覺得是時候轉移到新的機遇和挑戰。
請讓我知道，如果我能以任何方式幫助您在我離開前僱用和/或培訓我的替代品。
保持聯繫。 我可以通過電子郵件yourname@email.com與我聯繫。
此致
名字姓氏
離開你的工作的提示
如果你準備離開你的工作，重要的是採取正確的步驟，這樣你就可以結束一個不錯的筆記。
有關如何以盡可能專業的方式向雇主提交辭呈的綜合提示，請閱讀本文， 了解如何退出工作 。 請記住，有些事情是你不應該做的，比如吹噓你的新工作或者寫下任何負面的東西。 在提交辭呈之前，請閱讀這些辭職信息。
在寫你的辭職信之前，請考慮你想包含多少信息。 你想描述你的新工作還是解釋你計劃離開的原因？ 或者你想讓你的辭職信簡短而甜蜜（甚至可能只是發送一封電子郵件）？ 在您思考過之後，您可以查看這些額外的辭職信樣本和辭職信函書寫提示 ，以撰寫您的最佳辭職信。