經常發生的情況是，雖然公司可能會承認他們最初收到工作申請（如果您幸運的話），但如果他們認真邀請您參加電話或面談，他們只會再次與您聯繫。
如果您的初次求職信和簡歷成功吸引了他們的注意力，招聘經理通常會通過電子郵件聯繫到面試時間。 有時公司會指定一個確切的時間。 然而，更多的時候，發送電子郵件的人會提出幾個潛在的時間，或者要求申請人分享什麼時候方便他們見面。
以下是面試邀請函的一個例子，說明申請人面試的日期和時間，以及邀請申請人在線選擇面試口的示例。
邀請面試日期和時間
面試邀請通知申請人已經安排了面試。
電子郵件主題行：面試邀請
電子郵件：
親愛的Jane Doe，
感謝您申請明尼蘇達州明尼阿波利斯ABC公司的辦公室管理員職位。
我們想邀請你來我們的辦公室採訪這個職位。 您的面試定於20XX5月1日下午1點在美國明尼蘇達州明尼阿波利斯市大街123號55199號舉行。
如果您有任何問題或需要重新安排，請致電651-555-6666或發送電子郵件至johnsmith@abccompany.com給我。
此致
約翰·史密斯
_______
約翰·史密斯
地區經理
ABC公司
123 Main Street，Minneapolis，MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
邀請選擇面試日期
以下是一封信中的一個例子，表明求職者已被選中進行面試。 在這種情況下，建議候選人上網安排面試時間。
電子郵件主題行：邀請安排面試
電子郵件：
親愛的馬克多納托，
感謝您提交馬薩諸塞州斯普林菲爾德法式麵包熟食店的班次經理在線申請。 我們已經審查了您的申請，並希望邀請您盡快與我們公司面談。
請訪問我們網站www.frenchbreaddeli.com上的“工作”頁面。 點擊頁面左上角的“計劃面試”以安排在即將到來的幾週內進行面試。 您將被提示輸入密碼 - 輸入“Mai Oui”。然後您將進入我們的計劃頁面，您可以在其中選擇和預約面試時間。 這些插槽快速填充，因此我們建議您盡快安排時間以獲得您的首選時間。
如果您在安排面試時遇到任何困難，請隨時通過電子郵件mtaylor@frenchbreaddeli.com給我發電子郵件。
最好，
馬德琳泰勒
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馬德琳泰勒
經理
法國麵包熟食店
100大街
斯普林菲爾德，馬薩諸塞州，01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
如何回復電子郵件邀請面試
一旦收到此邀請，接下來應該做什麼？ 首先給自己一點時間來慶祝你的成就！ 許多工作都有大量的申請人，所以在訪問階段進行訪談是一件大事。
一旦你花了一些時間為自己感到自豪，請回復電子郵件。 旨在及時回复 - 理想情況下，您會在收到邀請的同一天發送您的電子郵件回复，以展示您的熱情接受采訪。 確認您是否可以在電子郵件中提及面試時間。
如果你不能在建議的時間或日期參加面試，只要說明時間不適合你，並提供一些替代方案。
（沒有必要詳細說明為什麼你不能做到原來的時間。）在你的筆記中，目標是匹配通過電子郵件發送你關於面試的人的語氣; 作為一般規則， 最好是正式的而不是隨便的 ，用適當的商業信函稱呼和保守的語氣。
請記得要禮貌，並提及您期待有機會見到他們並了解他們的組織。