如果您撥打冷電話，並且您的潛在客戶的語音信箱出現問題，請不要放棄並掛斷電話。 語音郵件提供了一個絕佳的機會，可以讓潛在客戶打電話給您，而不用花費數天的時間來嘗試追查他們。 但是，如果您希望返回許多電話，則需要留下一些信息，以便每位負責人都有充分的理由與您取得聯繫。
01知道你想說什麼
在你拿起電話之前，記下幾句話，你可以用它作為'默認'的語音郵件信息。 這些句子應該充當安全網，而不是腳本。 換句話說，如果你的思緒在嗶嗶聲中變得空白，你可以看一眼紙，開始說話，而不是坐在那裡說“呃，呃，呃......”
02說清楚
如果你的領導不明白你的信息是什麼意思，她不會打電話給你。 這聽起來很明顯，但是在第四十次冷酷的電話會議之後，你甚至可能開始嘟without，甚至沒有意識到它。 因此，請盡量使用每條語音郵件來緩慢而清晰地說話。
03重複你自己
每封郵件上都要提供您的姓名，公司名稱和電話號碼兩次 - 一次是在通話開始時，另一次是在結束時。 這樣，如果你的主管一開始就沒有手中的筆，她就不必重播信息來獲取你的信息。 請特別注意慢慢清晰地說出你的電話號碼 - 用手中的筆劃出坐在那裡的收件人，試圖按照你說的那樣記下號碼。
04不太短
一些銷售人員喜歡留下一個消息，只有他們的姓名和電話號碼，並可能暗示他們要求“商業目的”。這通常不是一個好主意。 唯一呼籲商業目的並且不包括消息中的細節的人是銷售人員和收款代理人。 無論哪種方式，您的領導都不會急於回電。
05不太長
另一方面，語音郵件並不是詳細描述整個產品線的地方。 最理想的銷售語音郵件消息不超過一分鐘。 你只想留下足夠的信息來吸引潛在客戶回電話。 不要等到最後提到你的“鉤子”，因為如果信息的前15秒無聊，你的信息會在它消失前消失。
06提及你的連接
如果您從熟人或同事那裡得到主持人的姓名，請在語音郵件消息中儘早刪除該人的姓名。 或者，如果您在會議或其他活動中與領導（或她公司的某位成員）見面，那麼請將其提交。 如果你和你的領導之間沒有任何联系，可以這樣說：“在研究你的公司時，我注意到你的網站提到了XYZ ......”這表明你不只是通過電話簿來打電話。
07明智地選擇你的時間
留下語音郵件的最差時間是星期五下午，尤其是B2B銷售 。 領導得到你的信息時，這將是星期一，她將有20個更重要的事情來處理。 不要在離工作日很遠的時間留言，比如凌晨2點，因為語音郵件上的時間戳會讓主持人認為你要么來自中國，要么保持真正離奇的時間。 平日上午是留言的最佳時間，因為您的主持人可以選擇立即拿起電話，而不必等到第二天給您回電話（這段時間他們可能已經忘記了您的一切）。