你也可能想表達對與你的求職無關的事情的讚賞。 例如,您可能希望對已向團隊作出貢獻的員工,向您提供指導的老闆或推薦您晉升的主管表示讚賞。
也許您想感謝同事或客戶進行介紹或推薦。 向某人發送讚賞信是表達感謝的良好方式,並與您的網絡中的人保持牢固的關係。
為什麼寄送欣賞信
在短信和“即時通訊”的時代,撰寫感謝信和商業信函正在成為失落的藝術。 然而, 正式的信函寫作仍然是一項非常有價值的技能 - 受到商業和個人收件人的讚賞。 說“謝謝”也是通過專業連接建立或發展關係的一種方式。 這可以幫助你在未來的職業生涯以及短期的職業生涯。 因此,如果你花時間寫出一個表達良好,語法正確,沒有拼寫錯誤的真誠信函,那麼與缺乏這種能力的同齡人相比,你將會脫穎而出。
以下是關於如何撰寫讚賞信的提示,以及一份贊助信件樣本清單,可用作各種個人和專業情況的模板,以供您欣賞。
寫作欣賞信件的技巧
盡快寫。 盡可能快地發送讚賞信或電子郵件。 例如,如果您對聯繫人進行了信息性採訪,請在第二天向他們發送感謝信。 你希望收到信的人記住你對他們的感謝。
解釋你為什麼寫作。 清楚地解釋你所表現的欣賞。 特別是如果你立即寫下了球並且已經有一段時間了,那麼這個人可能需要提醒。
保持簡短和專注。 保持你的信簡潔。 你想表達你的感謝,而不會持續太久。 幾段通常就足夠了。
真誠。 不要在欣賞中過高。 真誠地表達你的感激之情,但是要簡要一點。 只要說明你對這個人的幫助或他們的成就有多重視。
編輯,編輯,編輯。 發送之前一定要校對你的信件。 你想表現出專業和拋光,即使在一封致謝函中。
考慮格式。 您可以考慮以三種格式之一發送您的信件:以商業信函格式 ,電子郵件或個性化的感謝信。 對於更正式的關係(例如雇主或新聯網聯係人),請考慮更專業的商業信函格式。 如果您希望該人立即收到您的信件,請考慮發送電子郵件。 個性化的信件或卡片適合親密接觸,朋友或家人。
欣賞信樣本
在撰寫您自己的作品之前,先閱讀下面的致謝函和電子郵件示例,這是一個好主意。
例子可以幫助你看到你的信中應該包括什麼類型的內容。 示例還可以幫助您處理信件的佈局和格式。
雖然示例,模板和指南是您致謝函的絕佳起點,但您應該始終盡可能地保持原創性。 請務必花時間對您的信件,筆記或電子郵件進行個性化處理,以表達您的真誠讚賞以及您寫作的原因。
工作搜尋感謝信 :雖然很多人認為求職只是提交申請到工作公告的過程,但事實是,許多員工因為他們的關係而被錄用 - 同事,業務夥伴或教師推薦他們為工作或通過網絡幫助他們。
以下是如何向在職業生涯搜索的各個階段幫助過你的人表示感謝。
如何感謝雇主或同事:感謝雇主時,有很多機會,當他們花時間採訪你的職位時,他們開始表現出政治上的禮貌。 在你受僱後,幫助建立你的老闆,你的同事,或者(如果你在管理層)的士氣,你的員工花時間以書面形式感謝他們,當他們花費額外的一英里來支持你時工作場所。
感謝信致推薦人 :專業推薦人可以使您在工作中是否得到考慮,或者您是否成功獲得併找到主要客戶。 如果您是依靠推薦建立您的渠道的商業人士,這些讚賞的筆記將有助於確保推介您的服務的人將繼續這樣做。