提出靈活工作安排時遵循6個步驟

  • 01了解別人如何獲得靈活的時間表

    LWA / Dann Tardif /混合圖像

    皮尤研究中心調查的全職工作母親中只有46%表示,全職工作對於他們的工作/生活平衡是理想的。 最想要兼職時間。

    但是,由於減薪並不理想,我們將概述您可以採取的步驟,與您當前的雇主創建靈活的工作安排(FWA)。 您可以根據預定的小時數的變化尋找一個靈活的時間表,您可以更改您工作的小時數(兼職)和/或工作地點。

    第一步是與你認識的所有成功提出靈活工作安排的人談談。 問他們一些這樣的問題:

    • 他們如何說服他們的雇主?
    • 他們喜歡或不喜歡這種安排?
    • 他們的安排是否會傷害他們的職業或賺錢潛力?
    • 如果他們不得不重新談判他們的工作安排,他們會做什麼不同的事情?
    • 他們從靈活的工作時間表中學到了什麼經驗教訓?
  • 02想想你的專業和個人需求

    想想哪種可能的安排最適合你和你的工作。 這裡有一些例子:
    • 在你工作四個10小時的日子里工作一個壓縮的工作週 ,然後休息一天。
    • 在辦公室工作六至七小時,然後在孩子入睡後在家完成工作。
    • 職位分享可能是時間密集型職業的最佳解決方案
    • 星期一和星期五在家工作,然後在星期二,星期三和星期四出席辦公室。
    • 每週與家人一起在家中工作,並與您的團隊每週打Skype電話。
    • 您每週工作40小時,但必須在上午10點至下午3點(或其他一些小時)的核心時間在辦公室工作。

    其次,決定哪種安排適合你的個人生活。 儘管您希望減少工作,但您可能無法承擔兼職工作減薪 。 此外,找出你的雇主是否減少了工作時間少於全職員工的福利。

    第三,看看你的工作風格。 在家里工作聽起來可能聽起來很棒,直到你試圖集中報導三名尖叫的孩子在腳下。 不在辦公室工作也可能是孤立的 ,特別是對於需要鼓勵近距離與同事互動的內向者。

    第四,調查你的育兒選擇。 如果你的孩子還很少,看看你是否可以通過減少照顧孩子來節省資金。 有些中心不打折兼職護理,所以你可能想繼續全職工作。 如果你有一個保姆,請衡量她會如何開放,以更靈活的時間表和更少的時間。

    最後,你的備份托兒計劃是什麼樣的? 在提交不同的時間表之前,請與您的支持系統(支持您的人在需要時支持您)進行討論,以便讓他們參與討論,無論是您的丈夫,母親還是學校的拼車夥伴。

  • 03考慮你的雇主如何看待你的靈活安排

    這可能是最重要的一步。 真正由你來決定如何用你想要的時間表來彌補你的工作責任。 如果部門中的其他人正在尋求更好的工作/生活平衡,他們可能會開放靈活的團隊時間表,以確保每個人都有更多的休息時間,同時確保涵蓋所有工作。

    確定哪些任務必須在工作場所完成,哪些任務可以按照您自己的時間表完成,哪些可以取消或授予另一個人。 如果你打算兼職,你將不得不消除某些職責或以較慢的速度生產。

    寫下你的建議。 請同事靈活安排時間分享他們擁有的任何文件,或在互聯網上查找模板。 務必指定如何處理工作緊急情況和緊縮時間。

  • 04提出靈活的工作時間表

    Getty Image / Caiamage / John Wildgoose

    使用AEIOU自信技巧準備您的建議 。 這樣做會讓你感覺準備好,迅速說出你的觀點,並對你提出的靈活工作安排展開討論。 這是一個技巧的例子:

    承認:我知道辦公室關於靈活工作安排的政策是基於每位員工的工作。

    快遞:我認為靈活的工作安排對我來說既有利於我的工作/生活平衡,也有利於公司,因為<填寫空白>。

    確定:我想每天工作四個十小時,每週休息一天。

    大綱:這就是我在這四個十小時內如何管理我的工作量<填空白>。 這將有助於球隊,因為<填補空白>(這會把焦點放在你和公司上,所以讓這個誘人)。 這將對我有專業的幫助,因為它可以最大限度地提高您的工作效率,您可以更好地關注,<填寫空白>。

    我會有一些目標,比如<填寫空白>,並通過<填寫空白>來追究責任。

    了解:與其按照常規計劃工作,我可以在更短的時間內管理我的工作量,然後有更多時間與家人一起度過,例如不必帶PTO時間帶我的孩子去看醫生。

    通過遵循這一技巧,您將創建一個簡短而簡潔的命題。 你的雇主可能需要一分鐘時間來吸收你提出的建議,所以一定要在那些尷尬的沉默時刻深呼吸一下。

    如果在對話期間,你覺得你的老闆不想完全要求進行為期一個月的試運行。 這樣你可以看到它是否適用於你,反之亦然。

  • 05根據您的新靈活工作安排進行調整

    恭喜! 你說對了! 現在是傳播新聞的時候了,但不要太過分了。 如果您計劃檢查電子郵件,語音郵件或您定期使用的任何其他形式的通信,只會通知需要緊急聯繫您的人。

    前幾個月可能需要進行一些微調以確保工作負載正確 。 盡量設定切合實際的期限和期望,以免不必要地加班。 區分緊急任務和可以委託或延遲的任務。

    密切關注你設定的目標。 如果你對他們感到緊張,請按照你的直覺找出一個解決方案。 你有什麼不同的方式可以做點什麼嗎? 深呼吸,專注於過程而不是任務,看看你如何更有效地工作。

  • 06讓你的新安排工作

    僅僅因為他們說是的,這不是一場胜利。 您需要與老闆,同事和客戶保持密切聯繫,確保一切順利。

    請記住,靈活性是雙向的。 你可以通過覆蓋工作緊急情況而成為團隊成員,但一旦緊急情況結束,一定要退後一步。 除了你之外,沒有人會設定這些界限

    準備好一些其他人希望更好的工作與生活平衡的怨恨。 如果遇到問題,請溫柔地提醒他們您為此計劃作出的犧牲,無論是從家中檢查電子郵件還是賺取更少的錢。 不要道歉,否則你的同事會得出結論,你有什麼可以感到內疚的。 相反,要有信心,也許他們會效法你的榜樣。